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CHANNEL SHEET: WEHKAMP CONSIGNMENT

TIPP:
Verwende den Integration Guide, um neue Kanäle zu integrieren und beziehe dich sich auf dieses Channel Sheet, wenn der Guide dich dazu auffordert.

Dieses Channel Sheet enthält alle kanalspezifischen Informationen für Wehkamp.nl.

BASISINFORMATIONEN ZUM KANAL

Für Wehkamp.nl sind mehrere Modelle mit  folgenden (Sub-)Kanälen verfügbar:
 

KANAL

KENNZEICHEN

ID

WÄHRUNG

wehkamp.nl Consignment (Dies ist der Hauptkanal)

wknl

98

EUR

wehkamp.nl (order)

wfnl

99

EUR

wehkamp.nl (return)

wrnl

146

EUR

 
ALLGEMEINE INFORMATIONEN

•Neu bei TB.One? Unsere Webinare helfen dir, dich in der Software zurechtzufinden.

•Der Kanal bietet ein Testsystem (Sandbox). Während der Integrationsphase kannst du damit prüfen, wie deine Inhalte aussehen werden.

•Sende deine Lieferanten-/Zugangsdaten für den Kanal an deinen Solution Delivery Manager bei Tradebyte.

•Liefere deine Produktdaten in Niederländisch.

•Da der Bestand komplett von Wehkamp.nl verwaltet wird, ist keine Lagerkonfiguration erforderlich. Der derzeit bei Wehkamp.nl verfügbare Warenbestand wird einmal täglich in TB.One importiert und in den externen Lagerstätten "Wehkamp (ok) und "Wehkamp (nok) gespeichert. Dadurch wird außerdem verkäufliche und nicht mehr verkäufliche Ware angezeigt. Den aktuellen Lagerbestand kannst du entweder über die Artikeldetailansicht im Bereich "Lager" einsehen oder über die Artikelliste in der Minibox, die sich bei Mouseover öffnet.

•Du kannst für Wehkamp.nl Verknüpfungen zwischen deinen Produkten anlegen. Diese Verknüpfungen werden dann im Shop angezeigt (z.B. als Upselling-Option). Hier erfährst du, wie du Produktverknüpfungen anlegst.

•Produktnummern für Wehkamp Consignment sind auf 15 Zeichen beschränkt

•Ändere nach dem Export nicht die Produkt- oder Artikelstruktur.

KANALSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN, FEATURES und PROZESSE

REFERENZNUMMER

KANALSPEZIFISCHE VORGABEN

B-01: Zahlung

Deine Zahlarten findest du unter "Basisdaten > Zahlung > Zahlarten".

Alle Zahlungen werden von Wehkamp.nl verwaltet. Bei der Aktivierung des Kanals oder spätestens beim Eingang der ersten Bestellung wird automatisch eine Zahlart mit dem Namen des Kanals erstellt. Für den Export an ein ERP-System kannst du den Exportschlüssel frei wählen.

D-01: Produktbezeichnung

Die Länge der Produktbezeichnung ist auf 16 Zeichen beschränkt.

Verwende in der Produktbezeichnung keine Markennamen.

D-02: Sondertext

Wehkamp.nl verarbeitet den Inhalt des Feldes "Sondertext" nicht.

D-03: Produktbeschreibung

•Die Länge der Produktbeschreibung ist auf 3.000 Zeichen beschränkt.

•Aufzählungspunkte: Nicht verwendet. Wir empfehlen 3 bis 8 Aufzählungspunkte.

D-04: Komponenten

Folgende Komponenten sind bei Wehkamp.nl Consignment verpflichtend:

▪Kleur/kleurNummer/KleurOmschrijving (Farbe mit Mapping auf eine Werteliste, Farbnummer mit einer separaten Farbnummerntabelle, die Farbbeschreibung überträgt Ihre Farbwerte)

▪Maat/presentatieMaat/wehkampMaat/ wehkampPresenatieMaat (Größe, wobei maat/presentatieMaat Ihre Werte übertragen, wenn Sie dies wünschen, und wehkampMaat/wehkampPresenatieMaat Wertelisten zum Mapping bieten)

▪materiaalOmschrijving (Material mit Werteliste)

Normalerweise sollte je eine Komponente für Farbe und Größe ausreichend sein, um das Wertemapping erfüllen zu können.

D-05: Attribute

Folgende Attribute sind bei Wehkamp.nl Consignment verpflichtend:

•Geslacht (Geschlecht)

E-01: Artikelnummern

Hinterlege folgende Artikelnummern:

•Artikelnummer

•EAN

•Artikelnummer 2

•Hersteller-Artikelnummer

ACHTUNG:

Ändere nach dem GoLive eines Produktes auf Wehkamp.nl nicht die ID oder Artikelnummer.

E-02: Versandinformationen

Du musst für Wehkamp.nl keine Versandinformationen wie Packmaße oder Gewicht pflegen.

Da die komplette Abwicklung von Aufträgen bei Wehkamp.nl liegt, ist eine Versandkonfiguration nicht erforderlich.

E-03: Variantendimensionen

Folgende Anforderungen gelten für Variantendimensionen:

•Größe

•Farbe

F-01: Medien

•Stelle Bilder in einem gängigen Format wie png oder jpg bereit.

•Anzahl: Min. 1 Artikelbild

•Größe: Keine Größenvorgabe

•Auflösung: Keine DPI-Vorgabe

TIPP:
Art. 50 des EU-KI-Gesetzes verpflichtet Marktplätze dazu, ihre Endkund*innen zu informieren, wenn diese auf ihrer Plattform KI-generierte Inhalte sehen oder mit ihnen interagieren.

•TB.One bewahrt gängige Metadaten (u. a. EXIF, XMP) beim Import und Export automatisch auf.

•Wenn du deine Medien vor dem Upload korrekt gekennzeichnet hast, überträgt TB.One deine Metadaten mit den Exporten an die Kanäle.

•Wenn du keine KI-generierten Medien verwendest, betreffen dich Anforderungen nicht.

G-01: Versanddienstleister

Da die komplette Abwicklung von Aufträgen bei Wehkamp.nl liegt, ist eine Konfiguration nicht erforderlich.

G-02: Lieferschein

Da die komplette Abwicklung von Aufträgen bei Wehkamp.nl liegt, ist eine Konfiguration nicht erforderlich.

G-03: Rechnung

Da die komplette Abwicklung von Aufträgen bei Wehkamp.nl liegt, ist eine Konfiguration nicht erforderlich.

G-04: Retourencode-Vorschlag

Du musst in deinen Liefermeldungen keine Retourencodes an den Kanal übertragen.

G-05: Lieferdokumente im Paket

Da die komplette Abwicklung von Aufträgen bei Wehkamp.nl liegt, ist eine Konfiguration nicht erforderlich.

G-06: Retourenabzug

Da die komplette Abwicklung von Aufträgen bei Wehkamp.nl liegt, ist eine Konfiguration nicht erforderlich.

G-07: Retourengründe

Retourengründe/-zustände werden nicht an Wehkamp.nl übertragen.

X-01: Größenraster

Wehkamp.nl nutzt keine Größen- oder Längenraster.

X-02: Grundpreise

Bei Wehkamp.nl musst du keine Grundpreise angeben.

X-03: Kategorien

Eine vollständige Liste aller Kategorien findest du unter "Kanäle > Wehkmap.nl > Kategorien".

Wehkamp.nl bietet eine große Auswahl an Kategorien. Importiere die benötigten Kategorien aus der Masterliste des Kanals.

•Wähle in der linken Seitenleiste auf dem Reiter "Seiten" die Seitenaktion "Von Masterliste übernehmen".

•Nutze das Suchfeld, um passende Kategorien zu finden, wähle sie über die Checkboxen aus und klicke auf "Übernehmen".

•Wiederhole diesen Vorgang, bis du alle benötigten Kategorien in die Kategorienliste von TB.One übernommen hast.

Kanäle nehmen hin und wieder Änderungen an ihrer Kategoriestruktur vor. Größere Änderungen kündigen wir nach Möglichkeit im Voraus in TB.One an. Wenn du in der linken Seitenleiste auf "Mit Masterliste abgleichen" klickst, werden veraltete Kategorien markiert. Verschiebe alle betroffenen Produkte in gültige Kategorien.

ACHTUNG: Kategorieerstellung für Wehkamp.nl Consignment

Im Gegensatz zu anderen Kanälen erstellt Wehkamp.nl erst nach der Übergabe deiner Stammdaten als PANDA-Datei (im Laufe der Integration) gezielt für dich Kategorien- und Wertelisten. Der PANDA-Export kann ohne Aktivierung von Produkten und ohne kanalspezifische Datenaufbereitung erfolgen. Du musst lediglich in der PANDA-Datei einen repräsentativen Querschnitt deines Sortiments zusammenstellen. Lösche auf jeden Fall Artikel/Produkte, die du nicht auf Wehkamp.nl listen möchtest, und entferne alle nicht Wehkamp.nl-spezifischen Informationen anderer Kanäle (sofern vorhanden). Vor einem GoLive deiner Produkte bei Wehkamp.nl werden deine Daten immer manuell entsprechend den Wünschen des Kanals aufbereitet.

•Für Wehkamp.nl kannst du keine Verknüpfungen zwischen deinen Produkten anlegen.  

X-04: Wertezuordnung

Nimm die Wertezuordnung für Wehkamp.nl global vor.

Auf Ebene der einzelnen Kategorien werden nur Ausnahmen zum globalen Mapping definiert.

X-05: Schwebende Aufträge

Wehkamp.nl überträgt schwebende/überträgt keine schwebenden Aufträge.

X-06: Teillieferung

Da die komplette Abwicklung von Aufträgen bei Wehkamp.nl liegt, ist eine Konfiguration nicht erforderlich.

X-07: Provisionsgruppe

Wehkamp.nl verwendet keine Provisionsgruppen.

X-08: Service Logos

Wehkamp.nl zeigt im Shop keine Service Logos an.

X-09: Fehler- und Statusmeldungen

Wehkamp.nl überträgt keine Fehler- und Statusmeldungen.

X-10: Templates

Bei Wehkamp.nl kannst du keine Templates nutzen.

X-11: Textkonfigurator

Der Textkonfigurator kann bei Wehkamp.nl nicht verwendet werden.

X-12: Produkttextprofil

Produkttextprofile können bei Wehkamp.nl nicht verwendet werden.

X-13: Titelprofil

Titelprofile können bei Wehkamp.nl nicht verwendet werden.

X-14: Streichpreise

Du kannst für Wehkamp.nl Streichpreise angeben, indem du das Feld VK bisher ausfüllst.

BESONDERE VORGABEN

Auftragsbearbeitung für Wehlamp.nl Consignment
Für Wehkamp.nl findet keine Auftragsbearbeitung im eigentlichen Sinn statt. Das Geschäftsmodell ähnelt einem Shop-in-Shop-System. Bei Wehkamp.nl sendest du einen Warenbestand auf Vorrat an den Kanal, der den Abverkauf übernimmt. Einmal täglich wird der aktuell eingelagerte Warenbestandeingelagerte Warenbestand an TB.One gemeldet.

Ebenfalls einmal täglich sendet Wehkamp.nl die aktuellen Verkäufe und Retouren an TB.One. Diese siehst du in der Auftragsliste des Kanals "Wehkamp.nl". Da diese als abgeschlossene Aufträge in TB.One importiert werden, stellest du in der Auftragsliste den Filter "Kanal" auf "Wehkamp.nl" und den Filter "Status" auf "alle" oder "abgeschlossen". Diese Dateien können auch im TB.Message-Format an dein System geliefert werden.

Ware, die du an den Kanal senden möchtest, kündigst du mit Hilfe einer sog. "Advanced Shipping Note""Advanced Shipping Note" beim Kanal an. Möchtest du Ware aus dem Lager des Kanals zurückfordern, erstellst du einen RetourenauftragRetourenauftrag für den Kanal.
 
Wenn du Artikel in das Wehkamp.nl-Lager senden möchtest musst du zuvor eine sogenannte Advanced Shipping Note (= ASN) an Wehkamp.nl senden. Um diese ASN zu erstellen, speicherst du einen Auftrag im TB.Order XML Format auf deiner Tradebyte FTP.

ASNs werden nur an den Kanal exportiert, wenn alle darin enthaltenen Artikel beim Kanal bekannt sind, also vorher erfolgreich in einem Produktdatenkatalog an den Kanal gesendet wurden. Ist dies nicht der Fall, wird die Meldung "ASN wurde nicht an den Kanal exportiert, da für Artikel xxxxxxxx keine Referenz zu yyyyyyy gefunden wurde" im Auftrag hinterlegt und die komplette ASN nicht an den Kanal exportiert.

Es ist wichtig, dass du deine Order als schwebenden Auftrag sendest (approved=0). Außerdem musst du diese an einen definierten Kanal senden: (<CHANNEL_SIGN>wfnl</CHANNEL_SIGN>).

 

Beispiel-XML:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>

<ORDER_LIST>
<ORDER>

 <ORDER_DATA>

         <ORDER_DATE>2013-09-30</ORDER_DATE>

         <CHANNEL_SIGN>wfnl</CHANNEL_SIGN>

         <CHANNEL_ID>12345</CHANNEL_ID>

         <CHANNEL_NO>12345</CHANNEL_NO>

         <APPROVED>0</APPROVED>

         <ITEM_COUNT>1</ITEM_COUNT>

         <TOTAL_ITEM_AMOUNT>99.99</TOTAL_ITEM_AMOUNT>

 </ORDER_DATA>

 <SHIP_TO>

         <CHANNEL_NO>112233</CHANNEL_NO>

         <NAME>Wehkamp.nl</NAME>

         <STREET_NO>Edisonstraat 5</STREET_NO>

         <ZIP>7701 BT</ZIP>

         <CITY>Dedemsvaat</CITY>

         <COUNTRY>NL</COUNTRY>

 </SHIP_TO>

 <ITEMS>

         <ITEM>

                 <CHANNEL_ID>1</CHANNEL_ID>

                 <SKU>11111-22222</SKU>

                 <EAN>123456789012</EAN>

                 <QUANTITY>10</QUANTITY>

                 <BILLING_TEXT>your article name</BILLING_TEXT>

                 <ITEM_PRICE>00.01</ITEM_PRICE>

                 <SERVICES>

                         <SERVICE>

                                 <CODE>pakketId</CODE>

                                 <DESC>12345</DESC>

                                 <PRICE>0</PRICE>

                         </SERVICE>

                         <SERVICE>

                                 <CODE>transportMiddel</CODE>

                                 <DESC>box</DESC>

                                 <PRICE>0</PRICE>

                         </SERVICE>

                 </SERVICES>

         </ITEM>

 </ITEMS>

</ORDER>
</ORDER_LIST>

 

 

 

 

 

<!--Eindeutig je Lieferung-->

<!--Eindeutig je Lieferung-->

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 

<!--Shipcode-->

 

 

 

 

 

<!--pallet, container
oder box-->

 

Deine Auftragsdatei sollte alle Artikel auflisten, die du an Wehkamp.nl senden möchtest. Speichere deine Datei im FTP-Verzeichnis "in". Nachdem TB.One die Datei verarbeitet hat, siehst du einen neuen Auftrag in der Auftragsliste von Wehkamp.nl (order) (Statusfilter auf "schwebend"). Anschließend verpackst du die Ware und sendest diese an den Kanal. Eine ASN-Datei sollte dabei einer physischen Sendung entsprechen. Der Knoten <CHANNEL_NO> muss eine eindeutige Auftragsnummer enthalten, die von Wehkamp.nl zur Identifizierung von Sendung und ASN verwendet wird. Diese sollte numerisch und nicht länger als 7 Zeichen sein.

Die ASN muss außerdem für jeden Artikel den Knoten <SERVICES> enthalten, in dem der Shipcode der Sendung und die Versandart übermittelt werden.

 
Bestandinformationen erhalten

Nachdem Wehkamp.nl deine Ware erhalten hat, wird diese dort im Lager verbucht und eine entsprechende Bestandsdatei gesendet. TB.One importiert diese Datei einmal täglich um 22:00 Uhr. Der Bestand wird in zwei externe Lager gebucht: "wehkamp (ok)" und "wehkamp (nok)". Der derzeit verfügbare Bestand kann an verschiedenen Stellen in TB.One überprüft werden.

1.Menü "Artikel > Artikelliste": Fahre mit der Maus über den angezeigten Artikellagerbestand. Es öffnet sich eine Minibox in der du sehen kannst, welcher Lagerbestand in welchem Lager vorhanden ist.

2.Produktdetailansicht: Der Reiter "Artikeldaten" ist in drei weitere Reiter unterteilt, einer davon ist "Lagerdaten".

3.Artikeldetailansicht: Jeder Artikel bietet in seiner Detailansicht einen Bereich, in dem die Lagerbestände aller in TB.One erfassten Lager angezeigt werden.

Bestand im Lager "wehkamp (nok)" ist wahrscheinlich nicht mehr verkäuflich. Bitte kläre mit dem Kanal das weitere Vorgehen.

 

Wenn der Bestand bei Wehkamp.nl registriert und deine Ware im Webshop gelistet ist, verkauft der Kanal die Artikel und nimmt Retouren entgegen. Die Verkäufe & Retouren werden täglich an TB.One gesendet und als reguläre Aufträge in der TB.One-Auftragsliste von Wehkamp.nl angezeigt. Die Aufträge werden als abgeschlossene Aufträge importiert, da die Ware ja bereits versendet/retourniert wurde und keine weitere Bearbeitung erforderlich ist. Da die Auftragsliste standardmäßig auf offene Aufträge gefiltert wird, musst du den Statusfilter auf "alle" oder "abgeschlossen" setzen.

Du kannst die beim Kanal eingelagerte Ware jederzeit zurückfordern. Speichere dazu einen Auftrag im TB.Order XML Format auf deinem Tradebyte FTP. Dieser Auftrag muss schwebend sein (approved=0). Der für Retourenanforderungen definierte Kanal in TB.One ist Wehkamp.nl (return) (<CHANNEL_SIGN>wrnl</CHANNEL_SIGN>). Forderst du eine Farbvariante zurück, müssen sämtliche Größen enthalten sein. Auf der nächsten Seite findest du eine Beispiel-XML:

 

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>

<ORDER_LIST>

<ORDER>

<ORDER_DATA>2015-09-30</ORDER_DATE>

         <CHANNEL_SIGN>wrnl</CHANNEL_SIGN>

         <CHANNEL_ID>12345</CHANNEL_ID>

         <CHANNEL_NO>12345</CHANNEL_NO>

         <APPROVED>0</APPROVED>

         <ITEM_COUNT>4</ITEM_COUNT>

         <TOTAL_ITEM_AMOUNT>99.99</TOTAL_ITEM_AMOUNT>

 </ORDER_DATA>

 <SHIP_TO>

         <CHANNEL_NO>112233</CHANNEL_NO>

         <NAME>Wehkamp.nl</NAME>

         <STREET_NO>Edisonstraat 5</STREET_NO>

         <ZIP>7701 BT</ZIP>

         <CITY>Dedemsvaat</CITY>

         <COUNTRY>NL</COUNTRY>

 </SHIP_TO>

 <ITEMS>

         <ITEM>

                 <CHANNEL_ID>1</CHANNEL_ID>

                 <SKU>11111-22222</SKU>

                 <EAN>123456789012</EAN>

                 <QUANTITY>10</QUANTITY>

                 <BILLING_TEXT>TShirtJoeRedS</BILLING_TEXT>

                 <ITEM_PRICE>00.01</ITEM_PRICE>

         </ITEM>

         <ITEM>

                 <CHANNEL_ID>1</CHANNEL_ID>

                 <SKU>11111-22223</SKU>

                 <EAN>123456789013</EAN>

                 <QUANTITY>10</QUANTITY>

                 <BILLING_TEXT>TShirtJoeRedM</BILLING_TEXT>

                 <ITEM_PRICE>00.01</ITEM_PRICE>

         </ITEM>

         <ITEM>

                 <CHANNEL_ID>1</CHANNEL_ID>

                 <SKU>11111-22224</SKU>

                 <EAN>123456789014</EAN>

                 <QUANTITY>10</QUANTITY>

                 <BILLING_TEXT>TShirtJoeRedL</BILLING_TEXT>

                 <ITEM_PRICE>00.01</ITEM_PRICE>

         </ITEM>

         <ITEM>

                 <CHANNEL_ID>1</CHANNEL_ID>

                 <SKU>11111-22225</SKU>

                 <EAN>123456789015</EAN>

                 <QUANTITY>10</QUANTITY>

                 <BILLING_TEXT>TShirtJoeRedXL</BILLING_TEXT>

                 <ITEM_PRICE>00.01</ITEM_PRICE>

         </ITEM>

 </ITEMS>

</ORDER>

</ORDER_LIST>

 

 

 

<!--Eindeutig je Lieferung-->

<!--Eindeutig je Lieferung-->

 

Deine Auftragsdatei sollte alle Artikel auflisten, die von Wehkamp.nl zurück geschickt werden sollen. Speichere deine Datei im FTP-Verzeichnis "in". Nachdem TB.One die Datei verarbeitet hat, siehst du einen neuen Auftrag in der Auftragsliste von Wehkamp.nl (return). Der Knoten <CHANNEL_NO> muss dabei eine eindeutige Auftragsnummer enthalten, die zur Identifizierung der Sendung verwendet wird. Diese sollte numerisch und nicht länger als 7 Zeichen sein. Der Kanal sendet zur Bestätigung des Versands eine Liefermeldung an TB.One. Sobald du die Ware erhalten hast, erfasst du die Sendung als Retoure (Auftragsreiter "Retouren"). TB.One schickt die Retourenmeldung an den Kanal und quittiert so den Erhalt der Ware.

DATENAUSTAUSCHZEITEN

DATEN

ZEIT/FREQUENZ

Katalog (Delta)

täglich, 07:00 Uhr

Bestandsimport (Delta)

täglich, 22:00 Uhr

Medien

nach Katalog

Verkaufs- und Retourenberichte (Aufträge)

täglich, 01:00 Uhr

Kanalartikelnummer

täglich, 23:00 Uhr