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Amazon VSC (VAT Calculation Service)

ACHTUNG: TB.One nutzt nur VCS Standard!

Mit Hilfe des Umsatzsteuer-Berechnungsservices kannst du Rechnungen und Gutschriften für Endkund*innen und Geschäftskund*innen direkt von Amazon erstellen lassen. Amazon bietet VCS in zwei Varianten an:

•VCS Standard: Hier übernimmt Amazon die Berechnung der Umsatzsteuer. Außerdem stellt der Kanal im eigenen Rechnungsformat Rechnungen und Gutschriften für Endkunden zur Verfügung.

•VCS Lite: Amazon berechnet nur die Umsatzsteuer. Verkäufer*innen müssen eigene Rechnungen und Gutschriften im SellerCentral hochladen.

Aktuell kannst du mit TB.One nur VCS Standard nutzen.

Amazon Umsatzsteuer-Berechnungsservice für Amazon Business

Um Amazon VCS aktivieren zu können, müssen zugehörigen Prozesse buchhalterisch abgebildet werden können. Halte die Rate an Rechnungsmängeln dabei unbedingt unter 5%. Geschieht dies nicht, kann das die Deaktivierung des Kontos zur Folge haben. Die vom Kanal erstellen Rechnungsdokumente folgen ihrem eigenen Nummernkreis.

Verpflichtende Voraussetzungen für Amazon VSC Standard

Bevor du Amazon VCS Standard einrichten kannst, erfülle die folgenden Anforderungen:

Schritt	Beschreibung
	Ein einziger Standardversandort innerhalb der EU für vom Verkäufer ausgeführte Bestellungen ist verpflichtend.
	Du benötigst mind. eine Umsatzsteuer-Identifkationsnummer aus einem der EU-Mitgliedtsaaten •Ust.-ID registriert im Absenderland •Ust.-ID registriert in einem Land mit FBA Lagerbestand
	Alle Umsatzsteuer-Identifizierungsnummern müssen erfolgreich validiert sein (Nummer und registrierte Adresse)
	Die Möglichkeit, die eigene Rechnungserstellung für all deine Amazon-Bestellungen abzustellen, muss vorhanden sein.

Configuring Amazon VCS standard

ACHTUNG:
Informiere Tradebyte, wenn du Änderungen an den VCS-Einstellungen vornehmen möchtest und wenn du VCS aktivierst oder deaktivierst. Andernfalls wird es zu Fehlern bei der Übertragung von Auftragsdaten kommen!

Wenn du Amazon VCS nutzen möchtest, gehe folgendermaßen vor:

Schritt

Beschreibung

Kontaktiere Tradebyte zur Terminvereinbarung, um die Rechnungsstellung auf VCS umzustellen.

Registriere dich im Amazon SellerCentral für VCS Standard (siehe Screenshot). Beachte auch das entsprechende Infomaterial von Amazon. Bitte plane für diesen Schritt ausreichend Zeit ein, um sicherzustellen, dass die Registrierung zum Datum der Umstellung abgeschlossen ist.

AmazonVCS_DE

Zum vereinbarten Termin stellt Tradebyte den Prozess für auftragsbezogene Meldungen um. Von diesem Zeitpunkt an verwendet TB.One die von Amazon kalkulierten Steuerwerte für Meldungen an das SellerCentral. Darauf basierend stellt Amazon Rechnungs- und Retourendokumente bereit.

Kontrolliere nach der Umstellung deine Rechnungen und Retourenmeldungen im SellerCentral.

ACHTUNG:
Stelle Liefer- und Retourenmeldungen über TB.One bereit, damit ein automatischer Austausch mit dem SellerCentral stattfinden kann. Falls direkt nach der Umstellung noch Retouren aus Aufträgen bearbeitet werden müssen, die vor dem Umstellungszeitpunkt angelegt wurden, kläre das weitere Vorgehen bitte mit dem Tradebyte-Support.

Bei vollständigen Retouren (alle Artikel wurden zurückgeschickt), werden den Kund*innen die gesamten Versandkosten erstattet. Wenn du eine Teilretoure meldest (ein Teil der bestellten Artikel wurde zurückgeschickt), werden die Versandkosten nicht erstattet.

TIPP:
Tradebyte konfiguriert TB.One für die Arbeit mit Amazon VCS. Du musst zur Einrichtung des Service keine weiteren Änderungen an den Einstellungen in TB.One vornehmen. Bei der Datenpflege und Auftragsbearbeitung kannst du weiterhin wie gewohnt vorgehen.

Stelle sicher, dass die Aufbewahrungsfrist von Rechnungsdokumenten eingehalten wird.