Bereit für die Integration?

Für deinen Integrationsstart auf TB.One sind einige Vorbereitungen nötig. Prüfe die folgenden Punkte und passe deine Daten den Anforderungen entsprechend an, falls nötig.

1. Minimalanforderungen zu Produktdaten

Egal welchen Kanal du anbindest, für eine Erfolgreiche Integration müssen deine Produktdaten folgende Informationen beinhalten:

•Produktnummer: Die Produktnummer ist obligatorisch, muss einzigartig sein und darf keine Leerzeichen enthalten.

•Produktaktivierung: Produkte müssen für den jeweiligen Kanal aktiviert werden.

•Marke: Jedem Produkt muss eine Marke zugeordnet sein.

•Gattungs- und Eigenname: Alle Produkte müssen über einen Gattungs- und einen Eigennamen verfügen, z.B. Gattungsname = Sneaker, Eigenname = Air Max.

•Beschreibung: Der Beschreibungstext am Produkt muss ein werblicher Fließtext sein.

•Suchbegriffe: Als Suchbegriffe für das Produkt sollen aussagekräftige Schlagwörter angegeben werden, die das Produkt definieren.

•Aufzählungspunkte: Als Aufzählungspunkte eignen sich Produkteigenschaften mit ca. 3 bis 5 Wörtern, die nicht in der Beschreibung enthalten sind. Empfohlen werden mindestens 3 Aufzählungspunkte pro Produkt.

2. Minimalanforderungen zu Artikeldaten

Egal welchen Kanal du anbindest, für eine Erfolgreiche Integration müssen deine Artikeldaten folgende Informationen beinhalten:

•Artikelnummer: Jeder Artikel muss eine einzigartige Artikelnummer aufweisen.

•Artikelaktivierung: Artikel müssen jeweils aktiviert werden.

•Preise: An jedem Artikel müssen Preise hinterlegt werden (Preisgestaltung variiert kanalabhängig).

•Varianten: Es müssen Varianten definiert werden, i.d.R. geschieht das über Größe und Farbe.

•Bestand: Für den Export an den Kanal muss ein positiver Bestand am Artikel gepflegt werden.

•EAN: Jeder Artikel benötigt eine 13-stellige EAN.

•Herstellerartikelnummer: Ist keine Herstellerartikelnummer vorhanden, kann hier die EAN oder die Artikelnummer genutzt werden.

3. Minimalanforderungen Bezüglich Komponenten und Medien

Egal welchen Kanal du anbindest, für eine Erfolgreiche Integration muss du folgende zusätzliche Informationen und Mediendateien bereitstellen:

•Pflichtkomponenten: Material und ggf. kanalspezifische Pflichtkomponenten

•Pflichtattribute: Saison, Geschlecht, Zielgruppe und ggf. kanalspezifische Pflichtkomponenten

•Medien:

oMind. 1 Produktbild

oMind. 1 (empfohlen: 5) Artikelbilder pro Variante

oSollten keine Produktmedien vorhanden sein, wird das erste Artikelbild als Produktbild ausgespielt. Es sind immer die Vorgaben des jeweiligen Kanals zu beachten.

4. Versand

Triff die nötigen Vorkehrungen für einen Reibungslosen Ablauf des Versandprozesses:

Versanddienstleister

Schließe einen Vertrag mit einem Versanddienstleister ab, falls du dies noch nicht getan hast. Beachte die zugelassenen Versanddienstleister deiner Zielmarktplätze.

Labeldruck

Soll der Druck von Versandlabels über TB.One erfolgen, so musst du Informationen zu deinem Versand- und Retourennummernkreis hinterlegen.

Um einen Versandnummernkreis (DHL) anzulegen, benötigt dein Solution Delivery Manager folgende Informationen:

•Benutzername (Benutzername im DHL-Backend)

•Kennwort (DHL-Kennwort im DHL-Backend)

•DHL-Verfahrensnummer (2-stellig; Information von DHL)

•DHL-Teilnahmenummer (2-stellig; Information von DHL)

•Telefonnummer

•E-Mail Adresse

•Ansprechpartner*in

Um einen Retourennummernkreis (DHL) anzulegen, benötigt dein Solution Delivery Manager folgende Informationen:

•Benutzername (Benutzername im DHL-Backend)

•Kennwort (DHL-Kennwort im DHL-Backend)

•Portal-ID (Information von DHL)

•Delivery-Name (Information von DHL)

5. Technische Anforderungen zum Onboarding - Brand Readiness Check

Stamm- und Auftragsdaten

Für den Austausch von Stammdaten und Auftragsdaten bietet Tradebyte dir verschiedene Möglichkeiten. Grundsätzlich kannst du deine Daten manuell in TB.One anlegen und pflegen. Komfortabler ist aber meist der Datenaustausch über Schnittstellen. Nimm den Stammdatenimport über eine CSV-Datei vor oder nutze die TB.One-eigenen XML-Formate "TB.Cat" und "TB.Order".

CSV-Format

•Master data import via CSV

•Order data exchange via CSV

XML-Format

•Master data import via TB.Cat

•Order data exchange via TB.Order

Erforderliche Schnittstellen

1.Stammdatenschnittstelle

•Produkt- und Artikeldatenfeed: Datenaustausch 1 x täglich "Full", idealerweise 1:00 - 7:00 Uhr

•Pricefeed: Preise können innerhalb der Produkt- und Artikeldatenfeeds mitgeliefert werden. Gerne kannst du Preise aber auch in einer separaten Datei übergeben.

2.Bestandsdatenschnittstelle

•Bestandsfeed (Datenaustausch alle 15 Minuten)

3.Auftragsdatenschnittstelle

•Datenaustausch alle 15 Minuten

•Auftragsrückmeldungen: DESADV / in, DESADV / out

•Auftragsdatenabruf (z.B. TB_Order.xml)

Datenaustausch via SFTP

Tradebyte lässt dir deine SFTP-Zugangsdaten zukommen (Login-Daten mit Server / Benutzer / Passwort).

•Ordner "/ in“ (Eingangsverzeichnis): Lege in diesem Ordner die zu importierenden Daten (Produktdaten, Medien) ab.
Achtung: Dateien in diesem Verzeichnis werden nach 30 Tagen archiviert.

•Ordner "/ out" (Ausgangsverzeichnis): Hier findest du exportierte Auftragsdateien und PDF-Belege.
Achtung: Dateien in diesem Verzeichnis werden 14 tage nach ihrer Erstellung gelöscht.

•Ordner "/ error" (Fehlerdateien): Falls während des Importvorgangs Fehler auftreten, so findest du in diesem Verzeichnis eine Datei mit entsprechenden Hinweisen.
Achtung: Dateien in diesem Verzeichnis werden nach 30 Tagen archiviert.

•Ordner "/ archive" (Archiv): Importierte Daten werden mit dem Präfix "done" versehen und automatisch in diesen Ordner verschoben. Erfolgreich abgeholte Auftragsexportdateien solltest du dagegen in das Archivverzeichnis verschieben.
Achtung: Nicht entfernte Dateien werden nach ca. 4 Wochen automatisch gelöscht.

Datenaustausch via REST-API

Möchtest du für den Datenaustausch von Beständen und Aufträgen die REST-Schnittstelle verwenden, kläre dies bitte mit deinem Solution Delivery Manager ab. Er wird dir die nötigen Informationen zukommen lassen.