TB.One > Import & Export > Stammdatenimport via CSV > FAQ - Stammdatenimport via CSV > Wie führe ich einen Teilimport (Delta) im CSV-Format durch?

Wie führe ich einen Teilimport (Delta) im CSV-Format durch?

Spare Zeit, indem du Teilimporte/Deltaimporte durchführst.

TIPP:
Teilimporte passen gezielt bestimmte Daten in TB.One an, ohne den gesamten Produktdatenkatalog erneut zu importieren. Produkte/Artikel und Datenfelder, die nicht Teil der Importdatei sind, bleiben unverändert.

Schritt-für-Schritt

Schritt 1: Was ist das Ziel des Imports?

Definiere, welche Updates du durchführen willst, bevor du beginnst. deine CSV-Datei zu erstellen:

a)Neue Produkte/Artikel hinzufügen: Definiere, welche Produkte/Artikel du erstellen möchtest.

BEISPIEL:
Du willst deine neue Sommer-Kollektion importieren. Die Datei muss nur die neuen Produkte und Artikel/Varianten enthalten. Produkte und Artikel, die bereits in TB.One existieren, müssen nicht erneut importiert werden.

b)Bestehende Produkte/Artikel bearbeiten: Definiere, welche Datenfelder du hinzufügen oder aktualisieren möchtest.

BEISPIEL:
Du willst für 5 Produkte, die bereits in TB.One existieren, Informationen aktualisieren oder hinzufügen. Erstelle eine Import-Datei, die nur diese 5 Produkte enthält und ausschließlich die neuen/geänderten Informationen umfasst.

Schritt 2: Importeinstellungen konfigurieren

Bevor du einen Teilimport durchführst, öffne das Menü "Admin > Import > Einstellungen". Prüfe die Importeinstellungen, damit du beim Teilimport nicht unbeabsichtigt bestehende Daten löschst oder änderst.

Einstellung

Empfehlung

Auswirkung/Risiko

Artikelaktivierung: Alle Artikel vor dem Import deaktivieren

Deaktiviere diese Checkbox

Wenn die Checkbox aktiv ist, und die importierte Datei die Spalte "a_active" enthält, werden Artikel, die nicht Teil der Importdatei sind, automatisch deaktiviert.

Nicht mehr gelieferte Inhalte beim Import löschen

Deaktiviere diese Checkboxen

Wenn eine dieser Checkboxen aktiv ist, werden beim Upload einer neuen Datei alle entsprechenden Informationen (Medien, Aufzählungspunkte, Komponenten,etc.) vollständig durch die Inhalte der Datei ersetzt. Wenn die Datei nur neue Informationen enthält, werden die in TB.One vorliegenden Informationen endgültig gelöscht.

BEISPIEL:

Du möchtest eine neue Komponente hinzufügen:

a)Wenn die "Komponenten"-Checkbox aktiv ist, musst du auch alle bereits bestehenden Komponenten ("p_comp"-Spalten) in der Datei aufführen. Andernfalls werden die bestehenden Komponenten gelöscht.

b)Wenn die "Komponenten"-Checkbox nicht aktiv ist, führe nur die neue Komponente in der Importdatei auf. Bereits bestehende Komponenten sind sicher und werden durch den Import nicht gelöscht.

Schritt 3: Datei benennen

a)Update auf Produktebene: Nenne die Datei "PRODUCT_[Zeitstempel].csv."

b)Update auf Artikelebene: Nenne die Datei "ARTICLE_[Zeitstempel].csv".

c)Artikel hinzufügen oder Update auf Artikel- und Produktebene: Nenne die Datei "PANDA_[Zeitstempel].csv".

Schritt 4: Dateinhalte (Zeilen/Spalten) wählen

Füge nur die Zeilen (= Produkte/Artikel) und Spalten (= Datenfelder) hinzu, an denen du Änderungen vornehmen, oder die du hinzufügen möchtest. Wenn du die Importeinstellungen gemäß den Empfehlungen in Schritt 2 konfiguriert hast, bleiben Zeilen und Spalten, die im Teilimport nicht enthalten sind, in TB.One unverändert.

TIPP:
Halte die Importdateien möglichst klein. Eine Importdatei benötigt, abgesehen von den Feldern, die du anpassen möchtest, nur eine weitere Spalte: die eindeutige Identifikationsnummer ("p_nr" für Produkte, "a_nr" oder "a_ean" für Artikel).

Ausnahme: Um neue Artikel anzulegen, benötigst du alle drei eindeutigen Identifikationsnummern ("p_nr", "a_nr", "a_ean").

•Zeilen: Füge alle neuen Produkte/Artikel sowie Produkte/Artikel, deren Daten du anpassen möchtest, hinzu.

•Spalten: Füge folgende Spalten hinzu:

1.Deine primäre(n) Identifikationsnummer(n)

▪Um nur Artikeldaten anzupassen: Artikelnummer ("a_nr") oder EAN ("a_ean").

▪Um nur Produktdaten anzupassen: Produktnummer ("p_nr").

▪Um neue Artikel anzulegen: Produktnummer ("p_nr"), Artikelnummer ("a_nr") und EAN ("a_ean").

2.Alle Datenfelder, die du aktualisieren oder neu hinterlegen möchtest.

ACHTUNG:
Wenn du nur Informationen für bestehende Artikel aktualisieren möchtest, gib die Spalte "p_nr" nicht in der Importdatei an. So vermeidest du es, unabsichtlich Artikel in ein anderes Produkt zu verschieben.

Schritt 5: Datei importieren

1.Öffne das Menü "Datenaustausch > Verzeichnisse > Eingang".

2.Wähle die Importdatei und klicke auf "Upload starten".

3.Die Datei wird wenige Minuten später mit dem nächsten Regelimport verarbeitet.

4.Prüfe, ob die Datei erfolgreich importiert wurde (siehe "Import: Archiv und Fehler").

Weiterführende Informationen:

•Stammdatenimport via CSV - Übersicht

•Produktfelder im CSV-Import

•Artikelfelder im CSV-Import