Export-Einstellungen in TB.One

Im Abschnitt "Export Aufträge" stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:

Nur offene Auftragspositionen / Alle Auftragspositionen

Wähle, ob nur offene Auftragspositionen an dein System exportiert werden sollen, oder ob alle Positionen exportiert werden sollen, auch wenn einige bereits versendet wurden (z.B. weil ein Auftrag teilweise bearbeitet wurde).

Beispiel:
Ein schwebender Auftrag enthält vier Auftragspositionen, von denen zwei bestätigt sind und zwei vom Kunden storniert wurden. Wenn die Option "alle Auftragspositionen" aktiv ist, werden alle vier Positionen exportiert. So kannst du Bestände, die für diesen Auftrag reserviert wurden, wieder freigeben. Wenn du die Option "nur offene Auftragspostionen" wählst, werden nur die beiden bestätigten Positionen exportiert.

Auch Auftragspositionen mit Status "schwebend" exportieren

Wenn diese Option ausgewählt ist, werden schwebende Aufträge an dein System exportiert.

▪Wähle diese Option nur, wenn dein ERP-System Änderungen an Auftragsdaten vornehmen kann, nachdem es die Aufträge erhalten hat. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, um Adressinformationen hinzuzufügen oder den Status von "schwebend" auf "bestätigt" zu setzen.

▪Manche Kanäle übertragen in nur einem Auftrag sowohl schwebende als auch bestätigte Auftragspositionen. Wenn diese Option aktiv ist, werden alle Positionen exportiert. Andernfalls werden nur bestätigte Positionen exportiert.

▪Wenn diese Option aktiv ist, zeigt TB.One zusätzliche Menüpunkte an. Diese steuern, ob schwebende Aufträge für alle Kanäle oder nur für bestimmte Kanäle exportiert werden.

Individuelle Kanalinformationen exportieren

Manche Kanäle übertragen in den Auftragsdateien Daten, die nicht im Standard-Auftragsexport enthalten sind. Die Art der Informationen kann von Kanal zu Kanal variieren. Mit TB.One hast du die Möglichkeit, diese Informationen in den Feldern "Order_channel" und "Order_item_channels" zu übertragen.

▪Wenn diese Option aktiv ist, exportiert TB.One die Zusatzinformationen zusammen mit den Aufträgen.

▪Wenn diese Option aktiv ist, zeigt TB.One zusätzliche Menüpunkte an. Diese steuern, ob Zusatzinformationen für alle Kanäle oder nur für bestimmte Kanäle exportiert werden.

ABSCHNITT "AUSGABE DES EXPORTS ALS"

Entscheide, ob die Aufträge beim Export nach Kanälen getrennt werden oder alle Aufträge in einer Datei exportiert werden (Standard). Selbstverständlich enthalten die exportierten Dateien in beiden Fällen Informationen darüber, welcher Kanal die Aufträge erstellt hat.

ABSCHNITT "MAX. BESTELLUNGEN PRO DATEI"

Du kannst deine Auftragsexporte in TB.One in kleinere, einzelne Dateien für eine bestimmte Anzahl von Aufträgen aufteilen. Um alle deine Aufträge in einer einzigen Datei zusammenzufassen, gib den Wert „0“ in das Feld „Max. Bestellungen pro Datei“ ein.

ABSCHNITT "AUFTRÄGE FÜR"

Du kannst Aufträge aller Kanäle exportieren oder den Export auf bestimmte Kanäle beschränken. Wenn du dich dafür entscheidest, Aufträge nur für einzelne Kanäle zu exportieren, müssen neue Kanäle hier gegebenenfalls händisch für den Export aktiviert werden.