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CHANNEL SHEET: GALERIES LAFAYETTE

TIPP:
Verwende den Integration Guide, um neue Kanäle zu integrieren und beziehe dich sich auf dieses Channel Sheet, wenn der Guide dich dazu auffordert.

Dieses Channel Sheet enthält alle kanalspezifischen Informationen für Galeries Lafayette.

BASISINFORMATIONEN ZUM KANAL

Für Galeries Lafayette sind folgende (Sub-)Kanäle verfügbar:

KANAL

KENNZEICHEN

ID

WÄHRUNG

Galeries Lafayette.fr

glfr

93

EUR

 

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

•Neu bei TB.One? Unsere Webinare helfen dir, dich in der Software zurechtzufinden.

•Teile deinem*deiner Tradebyte Solution Delivery Manager*in mit, welches Kommunikations-Token dir vom Kanal zugeteilt wurde.

•Liefere deine Produktdaten in Französisch.

•Öffne das Menü "Basisdaten > Lager > Lagereinstellungen" und prüfe die Einstellungen für den Kanal (weitere Informationen findest du hier).

•Fülle das Feld "Hinweis zum/vom Verkäufer" in den Kanaleinstellungen aus. Gebe hier Informationen zu Versand, Versandart und Retouren an.

ACHTUNG: Der Verkauf von Produkten, die Perfluoralkyl- und Polyfluoralkylsubstanzen (PFAS) enthalten, ist in Frankreich ab dem 1. Januar 2026 verboten!
PFAS werden häufig für wasserabweisende Beschichtungen oder in Kosmetika verwendet. Prüfe daher deine auf französischen Plattformen angebotenen Artikel auf Konformität.

KANALSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN, FEATURES und PROZESSE

REFERENZNUMMER

KANALSPEZIFISCHE VORGABEN

B-01: Zahlung

Deine Zahlarten findest du unter "Basisdaten > Zahlung > Zahlarten".

Alle Zahlungen werden von Galeries Lafayette verwaltet. Bei der Aktivierung des Kanals oder spätestens beim Eingang der ersten Bestellung wird automatisch eine Zahlart mit dem Namen des Kanals erstellt. Für den Export an ein ERP-System kannst du den Exportschlüssel frei wählen.

D-01: Produktbezeichnung

•Die Produktbezeichnung ist für Galeries Lafayette verpflichtend.

•Die Länge der Produktbezeichnung ist nicht beschränkt.

•Bezeichnung getrennt in Gattungs- und Eigenname.

•Titelprofile verfügbar.

D-02: Sondertext

Das Feld „Sondertext“ ist für Galeries Lafayette optional.

D-03: Produktbeschreibung

•Die Produktbeschreibung ist für Galeries Lafayette verpflichtend.

•Die Länge der Produktbeschreibung ist auf 2500 Zeichen beschränkt.

•Gebe in der Beschreibung keine Farb-, Größen- oder Materialangaben an.

•Aufzählungpunkte: Optional. Standardmäßig empfehlen wir 3 bis 8 Aufzählungspunkte.
Als Teil der Produktbeschreibunge wxportierbar.

D-04: Komponenten

Folgende Komponenten sind bei Galeries Lafayette verpflichtend:

•Farbe (für Kanalattribut "Coloris")

•Größe (für Kanalattribut "Taille ...")

•Material (für Kanalattribut "Composition")

Je nach Sortiment können weitere Komponenten erforderlich sein.

D-05: Attribute

Abhängig vom Sortiment sind verschiedene Pflichtattribute erforderlich.

Attribute sind auf max. 100 Zeichen beschränkt.

E-01: Artikelnummern

Hinterlege folgende Artikelnummern:

•Artikelnummer

•EAN (13-stellig)

Bitte beachte bei der Datenpflege der EAN-Codes, dass diese absolut eindeutig sein müssen. Innerhalb eines Accounts sind mehrere identische Codes nicht erlaubt. Die Validität der gelieferten EANs wird geprüft.

E-02: Versandinformationen

Hinterlege folgende erforderliche Versandinformationen:

•Pakettyp

•Versandart

Die folgenden Versandinformationen sind optional:

•Packmaße (Länge, Breite, Höhe in cm)

•Anzahl der Packstücke

•Gewicht in kg

•Intrastat-Kategorie und Ursprungsland

•Lieferzeit in Tagen

TIPP: Über die "Versandkostenkategorie" gibst du sowohl Versandkosten als auch Lieferzeiten an
Weitere artikelübergreifende Informationen zur Lieferzeit kannst du zudem in den Kanaleinstellungen unter "Hinweise zum/vom Verkäufer" hinterlegen.

E-03: Variantendimensionen

Bei Galeries Lafayette gibt es keine Einschränkungen hinsichtlich Typ und Anzahl der Variantendimensionen.

ACHTUNG: Die Variantenstruktur für Galeries Lafayette darf nach dem Export nicht mehr geändert werden!
Dies liegt daran, dass EAN, Produkt- und Artikelnummern fest miteinander verknüpft sind und diese Verknüpfung mit dem ersten Export beim Kanal feststehend ist.

F-01: Medien

•Stelle Bilder in einem gängigen Format wie png oder jpg bereit.

•Anzahl: Hauptbild und max. 5 weitere Bilder pro Artikel

•Größe: Mind. 800 x 800 Pixel

•Auflösung: Keine DPI-Vorgabe

ACHTUNG: Produktmedien werden nicht an Galeries Lafayette übertragen
Als Hauptbild der Varianten wird stattdessen das erste Artikelmedium herangezogen. Du kannst dazu bei Bedarf einen separaten Medientyp für den Kanal anlegen (siehe oben) und andere Medientypen für den Export sperren.

TIPP:
Art. 50 des EU-KI-Gesetzes verpflichtet Marktplätze dazu, ihre Endkund*innen zu informieren, wenn diese auf ihrer Plattform KI-generierte Inhalte sehen oder mit ihnen interagieren.

•TB.One bewahrt gängige Metadaten (u. a. EXIF, XMP) beim Import und Export automatisch auf.

•Wenn du deine Medien vor dem Upload korrekt gekennzeichnet hast, überträgt TB.One deine Metadaten mit den Exporten an die Kanäle.

•Wenn du keine KI-generierten Medien verwendest, betreffen dich Anforderungen nicht.

G-01: Versanddienstleister

•Nutze einen Versanddienstleister deiner Wahl.

•Preiszuschläge für den Versand sind bei Galeries Lafayette nicht gestattet.

ACHTUNG: Versende ausschließlich innerhalb Frankreichs!
Sofern nicht anders mit dem Kanal vereinbart, kannst du Pakete nur innerhalb Frankreichs versenden.

G-02: Lieferschein

Du kannst die Lieferscheine für Galeries Lafayette unter "Admin > Systemeinstellungen > Dokumente" konfigurieren und eigenen Text hinzufügen.
Optional kann dem Paket ein Lieferschein beigelegt werden.

G-03: Rechnung

TB.One druckt Rechnungen, die den Anforderungen des Kanals entsprechen. Lege sie deinen Paketen bei.

G-04: Retourencode-Vorschlag

Du musst in deinen Liefermeldungen keine Retourencodes an den Kanal übertragen.

G-05: Lieferdokumente im Paket

Nur Rechnung. Lieferscheine sind optional, Retourenlabel sind nicht zulässig.

G-06: Retourenabzug

Bei Galeries Lafayette muss bei Retouren immer der vollständige Betrag erstattet werden. Wenn du eine Retoure beanstanden möchtest, weil der retournierte Artikel in einem schlechten Zustand ist, wende dich direkt an den Kanal. Teilrücksendungen sind erlaubt.

G-07: Retourengründe

Retourengründe/-zustände werden nicht an Galeries Lafayette übertragen.

X-01: Größenraster

Galeries Lafayette nutzt keine Größen- oder Längenraster.

X-02: Grundpreise

Bei Galeries Lafayette musst du keine Grundpreise angeben.

X-03: Kategorien

Eine Liste aller möglichen Kategorien findest du unter "Basisdaten > Klassifizierung > Typisierungen". Wenn du die Auswahl am Produkt auf Kategorien beschränken möchtest, die für dein Sortiment relevant sind, entferne für alle anderen Kategorien den Haken im Feld "Zuordenbar".

Kanäle nehmen hin und wieder Änderungen an ihrer Kategoriestruktur vor. Größere Änderungen kündigen wir nach Möglichkeit im Voraus in TB.One an. Veraltete Kategorien sind mit einem roten Icon markiert. Verschiebe alle betroffenen Produkte in gültige Kategorien.

•Du kannst für Galeries Lafayette Verknüpfungen zwischen deinen Produkten anlegen. Diese Verknüpfungen werden dann im Shop angezeigt (z.B. als Upselling-Option). Hier erfährst du, wie du Produktverknüpfungen anlegst.

X-04: Wertezuordnung

Nimm die Wertezuordnung für Galeries Lafayette global vor.

Auf Ebene der einzelnen Kategorien werden nur Ausnahmen zum globalen Mapping definiert.

Die Pflichtmappings in der Wertezuordnung umfassen:

•Standardkomponenten/-attribute (z. B. Farbe, Material, Saison, Altersgruppe, Geschlecht, ...)

Farbe, Größe und Material sind zusätzlich zu den empfohlenen Eigenschaften global zu mappen.

X-05: Schwebende Aufträge

Galeries Lafayette überträgt schwebende Aufträge.

X-06: Teillieferung

Teilstornos und Teillieferungen auf Positionsebene.

X-07: Provisionsgruppe

Galeries Lafayette verwendet keine Provisionsgruppen.

X-08: Service Logos

Galeries Lafayette zeigt im Shop keine Service Logos an.

X-09: Fehler- und Statusmeldungen

Die Fehler- und Statusmeldungen des Kanals findest du unter "Kanäle > Galeries Lafayette.fr >Artikelstatus".

X-10: Templates

Bei Galeries Lafayette kannst du keine Templates nutzen.

X-11: Textkonfigurator

Der Textkonfigurator kann bei Galeries Lafayette nicht verwendet werden.

X-12: Produkttextprofil

Produkttextprofile können bei Galeries Lafayette nicht verwendet werden.

X-13: Titelprofil

Nutze Titelprofile, um die Produkttitel, die im Shop angezeigt werden, zu konfigurieren. Weitere Informationen zu Titelprofilen findest du hier.

X-14: Streichpreise

Galeries Lafayette zeigt keine Streichpreise an.

BESONDERE VORGABEN

Verkaufspreise und Private Sales Rabatte für Galeries Lafayette

Galeries Lafayette bietet regelmäßig zeitlich beschränkte Sales-Aktionen an, bei denen Waren zu reduzierten Preisen angeboten werden können. Artikel, die Teil einer Sales-Aktion sind, werden vom Kanal speziell beworben und erhalten ein besonderes Ranking im Shop.

Zudem bietet Galeries Lafayette sogenannte „Private Sales“ an. Preisreduzierungen im Rahmen eines Private Sale sind nur für Kund*innen zugänglich, die über einen Galeries Lafayette-Account verfügen. Der Kanal legt fest, in welchen Zeiträumen Private Sales möglich sind. Neue Private Sales werden etwa einen Monat im Voraus per E-Mail angekündigt.

Um an Sales-Aktionen und Private Sales teilzunehmen, musst du eine CSV-Datei für deine Preislisten erstellen und diese sowohl an TB.One als auch an den Kanal übertragen.

 

CSV-DATEIEINSTELLUNGEN UND ANFORDERUNGEN

Befolge beim Erstellen der CSV-Datei die folgenden Vorgaben:

 

•Trennzeichen, Texttrenner und Zeichensatzcodierung: Verwende dieselben Einstellungen, die du in TB.One unter „Admin > Import > Einstellungen“ im Abschnitt „CSV-Import“ konfiguriert hast.

•Dezimaltrennzeichen: Als Trennzeichen für Dezimalstellen ist immer ein Punkt erforderlich.

•Dateiname: Der Dateiname entspricht den üblichen Vorgaben für Artikelimportdateien (verwende das Format „ARTICLE_<Zeitstempel>.csv“).

•Spaltenüberschriften: Abgesehen von der ersten Spalte müssen alle Überschriften sowohl das Kanalkürzel als auch den Key der Aktion enthalten.

•Kanalkürzel: Das Kürzel gibt an, für welchen Kanal die Aktion gilt (im Beispiel in Abb. 2 ist das Kürzel „[glfr]“ für Galeries Lafayette).

•Aktionskey: Der Key zur Identifizierung der Aktion ist frei wählbar, muss jedoch eindeutig sein, um Verwechslungen auszuschließen.

•Private Sales: Die Dateistruktur ist identisch. Du musst jedoch den Aktionskeys in den Spaltenköpfen das Präfix „VP_“ voranstellen (siehe Abb. 1).

 

Abb. 1: Beispiel für die Spaltenüberschriften einer CSV-Datei für Private Sales bei Galeries Lafayette

Abb. 1: Beispiel für die Spaltenüberschriften einer CSV-Datei für Private Sales bei Galeries Lafayette

 

Abb. 2: Beispiel für die Spaltenüberschriften einer CSV-Datei für Sales-Preise bei Galeries Lafayette

Abb. 2: Beispiel für die Spaltenüberschriften einer CSV-Datei für Sales-Preise bei Galeries Lafayette

 

SPALTE

BESCHREIBUNG

1. a_nr oder a_ean

Artikelnummer oder EAN des Artikels; die Überschrift muss dem Spalteninhalt entsprechen

2. a_vk_sale [channel sign][promotion key]

Reduzierter VK brutto; Punkt als Dezimaltrenner

3. a_sale_period_from [channel sign][promotion key]

Startdatum des Zeitraums, in dem die reduzierten Preise gelten

4. a_sale_period_to [channel sign][promotion key]

Enddatum des Zeitraums, in dem die reduzierten Preise gelten

5. a_sale_period_code [channel sign][promotion key]

Code, der verwendet wird, um den Angebotszeitraum des Artikels zu definieren

 

TIPP: Es können mehrere Zeiträume mit unterschiedlichen Preisen in einer Datei übertragen werden
Kennzeichne die einzelnen Zeiträume in diesem Fall mit unterschiedlichen Keys. Es wird dann immer das Angebot für den aktuellen Zeitraum ausgespielt.

 

ÜBERTRAGUNG DER PREISLISTEN FÜR SALES- UND PRIVATE SALES-RABATTE

Sobald deine CSV-Datei bereit ist, übertrage sie an TB.One und den Kanal:

 

1.Übertragung an TB.One: Lade die CSV-Datei über deinen SFTP-Zugang in das „in“-Verzeichnis deines Accounts hoch. Sie wird mit dem nächsten regulären Import verarbeitet.

2.Übertragung an den Kanal: Die Preisliste muss vor Beginn des Aktionszeitraums an den Kanal übertragen werden. Achte darauf, dass die Datei rechtzeitig in TB.One verarbeitet wird. Um Preise während des Aktionszeitraums zu ändern, muss das angegebene Startdatum dem Tag entsprechen, an dem die Daten an den Kanal übertragen werden.

 

Um unnötige Exporte an den Kanal zu vermeiden und die Datenbank zu bereinigen, lösche die Preislisten für vergangene Aktionszeiträume. Klicke dazu unter „Kanäle > Galeries Lafayette.fr > Einstellungen“ in der linken Navigationsleiste auf dem Reiter „Seiten“ auf die Option „Veraltete Sales Preise löschen“.

 

TIPP: Möchtest du deine vorhandenen Sales-Preislisten für den Kanal überprüfen?
Unter „Kanäle > Galeries Lafayette.fr > Einstellungen“ findest du in der linken Navigationsleiste auf dem Reiter „Seiten“ die Option „Aktuelle Sales Preise herunterladen“. Damit kannst du jederzeit prüfen, welche Aktionspreise aktuell für den Kanal hinterlegt sind.

Die Preise werden automatisch mit dem nächsten regulären Export der Angebotsdaten an den Kanal übertragen.

Bis auf Weiteres ist es nicht möglich, den Export manuell über den Link in der linken Seitenleiste anzustoßen. Wende dich in dringenden Fällen für eine sofortige Aktualisierung an den Tradebyte-Support.

 

DATENAUSTAUSCHZEITEN

DATEN

ZEIT/FREQUENZ

Katalog (Full)

Sonntag, 0:00 Uhr

Katalog (Delta)

Montag bis Samstag 0:00 Uhr

Bestände (Full)

Täglich, 6:00 Uhr

Bestände (Delta)

Stündlich, ab 0:02 Uhr

Medien

Mit Katalog

Aufträge holen und einlesen

Alle 15 Minuten, ab 0:00 Uhr

Auftragsrückmeldungen

Täglich um 18:00 Uhr

Fehler-/Statusmeldungen

Stündlich ab 0:10 Uhr