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CHANNEL SHEET: KAUFLAND.DE (MARKTPLATZ)

TIPP:
Verwende den Integration Guide, um neue Kanäle zu integrieren und beziehe dich sich auf dieses Channel Sheet, wenn der Guide dich dazu auffordert.

Dieses Channel Sheet enthält alle kanalspezifischen Informationen für Kaufland.

BASISINFORMATIONEN ZUM KANAL

Für Kaufland sind folgende (Sub-)Kanäle verfügbar:

KANAL	KENNZEICHEN	ID	WÄHRUNG
Kaufland.de (Marktplatz)	hide	179	EUR

TIPP: Der neue Hauptkanal
Wenn du dich an einen der Subkanäle anbinden möchtest, wechsel auf den neuen Hauptkanal:

KANAL	KENNZEICHEN	ID	WÄHRUNG
Kaufland (Hauptkanal)	kfmc	701	---
Kaufland.de	kfde	702	EUR
Kaufland.sk	kfsk	703	SEK
Kaufland.cz	kfcz	704	CZK
Kaufland.at	kfat	711	EUR
Kaufland.pl	kfpl	712	PLN
Kaufland.it	kfit	827	EUR
Kaufland.fr	kffr	828	EUR

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

•Neu bei TB.One? Unsere Webinare helfen dir, dich in der Software zurechtzufinden.

•Der Kanal bietet ein Testsystem (Sandbox). Während der Integrationsphase kannst du damit prüfen, wie deine Inhalte aussehen werden.

•Erstelle deine API-Zugangsdaten in deinem Händlerkonto im Backend von Kaufland und leite diese an deine*n Solution Delivery Manager*in weiter.

•Liefere deine Produktdaten in Deutsch.

•Öffne das Menü "Basisdaten > Lager > Lagereinstellungen" und prüfe die Einstellungen für den Kanal (weitere Informationen findest du hier).

•Kaufland berechnet die Lieferzeit, die auf kaufland.de angezeigt wird, aus den beiden Werten

ohandling_time (Transportvorbereitungszeit): Anzahl der Werktage bis zur Übergabe an den Versanddienstleister.
Dieser Wert wird automatisch mit dem Export an den Kanal übertragen. Er ergibt sich aus den Werten für "Lieferzeit” und “Lieferzeitversatz" in TB.One:
1. Hinterlege den Wert für die "Lieferzeit" in den Artikeldaten (Artikel in der Artikelliste aufrufen, Reiter "Artikeldaten", Abschnitt "Bestand").
2. Hinterlege den Wert für den "Lieferzeitversatz" unter "Basisdaten > Lager > Lagereinstellungen".

otransport_time (Versanddauer): Anzahl der Werktage von der Übergabe an den Versanddienstleister bis zur Ankunft beim Endkunden. Hinterlege diesen Wert im Kanal-Backend.

ACHTUNG: Verbot von Perfluoralkyl- und Polyfluoralkylsubstanzen (PFAS)
Der Verkauf von Produkten, die Perfluoralkyl- und Polyfluoralkylsubstanzen (PFAS) enthalten, ist in Frankreich ab dem 1. Januar 2026 verboten. PFAS werden häufig für wasserabweisende Beschichtungen oder in Kosmetika verwendet. Prüfe daher deine auf französischen Plattformen angebotenen Artikel auf Konformität.

KANALSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN, FEATURES und PROZESSE

REFERENZNUMMER

KANALSPEZIFISCHE VORGABEN

B-01: Zahlung

Deine Zahlarten findest du unter "Basisdaten > Zahlung > Zahlarten".

Du verwaltest die Zahlungen, die aus Bestellungen, die über Kaufland eingehen, resultieren.

D-01: Produktbezeichnung

Die Länge der Produktbezeichnung ist auf 512 Zeichen beschränkt.

Für Kaufland, setzt sich der Produkttitel aus den Bestandteilen Marke, Bezeichnung, Größe, Farbe und Herstellerartikelnummer zusammen.

Technisch ist die Länge des Produkttitels auf 512 Zeichen begrenzt. Zur besseren Lesbarkeit für die Kunden sollte der Produkttitel aber deutlich kürzer sein.

D-02: Sondertext

Kaufland verarbeitet den Inhalt des Feldes "Sondertext" nicht.

D-03: Produktbeschreibung

•Die Länge der Produktbeschreibung ist auf 5.000 Zeichen beschränkt.

•Aufzählungspunkte: Pflicht. Werden als Kurzgeschreibung ausgepielt.

D-04: Komponenten

Folgende Komponenten sind bei Kaufland verpflichtend:

•Energieeffizienzklasse (für entsprechende Produkte)

•Je nach Produktkategorie können verschiedene Komponente verpflichtend sein (erkennbar am Achtung-Symbol im Wertemapping

Füge Folgendes kann entweder als Komponenten oder als Attribute hinzu:

ACHTUNG: Export-Konfiguration beim Support anfordern
Um diese Informationen an Kaufland zu übermitteln, kontaktiere Tradebyte Support kontatieren, um die Namen und Exportschlüssel der erstellten Komponenten/Attribute direkt zu übermitteln. Gib dabei die Kaufland-Kanäle an, an die du diese Felder exportieren möchtest.

•eco participation:
Gib als Wert die Öko-Beteiligungsgebühr in Euro als ganze Zahl größer als null ein. Gib zum Beispiel €1.95 als 195 ein.
Kaufland Frankreich (Kaufland FR) benötigt diesen Wert für bestimmte Produkte.

•battery participation:
Gib als Wert die Batterie-Beteiligungsgebühr in Euro als ganze Zahl größer als null ein. Gib zum Beispiel €0.87 als 87 ein.

•manufacturer guarantee in years:
Gib als Wert die Dauer der Herstellergarantie in Jahren ein.

oGib 1–99 ein, um die Garantiedauer in Jahren festzulegen.

oGib 0 ein, um einen vorhandenen Wert zu löschen.

D-05: Attribute

Folgende Attribute sind bei Kaufland verpflichtend:

•Angaben zum Grundpreis (wo zutreffend)

E-01: Artikelnummern

Hinterlege folgende Artikelnummern:

•Artikelnummer

•EAN

•Hersteller-Artikelnummer (optional)

E-02: Versandinformationen

Hinterlege folgende Versandinformationen:

•Packmaße (Länge, Breite, Höhe in cm) - Empfohlen

E-03: Variantendimensionen

Bei Kaufland gibt es keine Variantenbildung. Die in TB.One gepflegten Varianten werden als Einzelartikel an den Kanal ausgespielt.

F-01: Medien

•Stelle Bilder in einem gängigen Format wie png oder jpg bereit.

•Anzahl: Min. 1 Produktbild, mehrere Artiklebilder empfohlen

•Größe: min. 1.200 px Kantenlänge

•Auflösung: min. 72 DPI

•Sonstiges: weißer Hintergrund, erstes Bild als Freisteller

•Alle Medientypen bis auf Sicherheitsdatenblätter auf den Export-Key "IMAGE" mappen

•Sicherheitsdatenblätter auf den Export-Key "SAFETYDATASHEET" mappen

•Energieeffizienzlabels als Bild übertragen (Master-Medientyp "ENERGY", auf Export-Key "IMAGE" mappen)

TIPP:
Gemäß des EAA (European Accessability Acts) musst du Alt-Texte für deine Bilder hinterlegen. Du kannst sie in deinem TB.One CSV-Import für Produkt-/Artikeldaten angeben:

Füge für Alt-Texte die folgenden Spalten zu deinen Importdateien hinzu:

•Artikelbilder: “a_media_alt_text[key]{lfdnr}”

•Produktbilder: “p_media_alt_text[key]{lfdnr}”

Stelle sicher, dass die Werte “[key]” und “{lfdnr}” in der Alt-Text-Spalte genau denen in der zugehörigen Bildspalte (“a_media[key]{seqno}” / “p_media[key]{seqno}”) entsprechen. Nur dann werden deine Alt-Texte dem richtigen Bild zugeordnet.

TIPP:
Art. 50 des EU-KI-Gesetzes verpflichtet Marktplätze dazu, ihre Endkund*innen zu informieren, wenn diese auf ihrer Plattform KI-generierte Inhalte sehen oder mit ihnen interagieren.

•TB.One bewahrt gängige Metadaten (u. a. EXIF, XMP) beim Import und Export automatisch auf.

•Wenn du deine Medien vor dem Upload korrekt gekennzeichnet hast, überträgt TB.One deine Metadaten mit den Exporten an die Kanäle.

•Wenn du keine KI-generierten Medien verwendest, betreffen dich Anforderungen nicht.

G-01: Versanddienstleister

•Versende deine Pakete mit Versanddienstleister DHL oder nutze einen Versanddienstleister deiner Wahl

•Du kannst bei Kaufland für deine Versandarten Preiszuschläge festlegen. Nimm diese Einstellungen unter "Basisdaten > Preise > Zuschläge/Abschläge" vor.

G-02: Lieferschein

Die Lieferscheine werden vom Kanal an TB.One übermittelt. Sie sind den Aufträgen angehängt. Um sie auszudrucken, öffne den Auftrag über die Auftragsliste und klicke auf „externe Dokumente“. Wenn du deine Aufträge nicht in TB.One verwaltest, stelle sicher, dass dein System die Anhänge verarbeiten und PDFs drucken kann.

G-03: Rechnung

Du musst für Kaufland-Aufträge keine Rechnungen drucken. Der Kanal schickt die Rechnungen an die Kunden. Drucke gegebenenfalls die Rechnungen für deine eigenen Unterlagen aus.

G-04: Retourencode-Vorschlag

Liefermeldungen, die du an den Kanal weiterleitest, müssen einen vorgeschlagenen Retourencode für das Retourenlabel enthalten.

Du hast dazu folgende Optionen:

a)erstelle und konfiguriere einen Nummernkreis in TB.One.

b)wenn du Aufträge außerhalb von TB.One verwaltest, konfiguriere dein System so, dass es den Retourencode an TB.One weiterleitet (CSV/XML: "IDCODE_RETURN_PROPOSAL").

c)gib Retourencodes manuell im Zuge der Auftragsbearbeitung ein.
Aktiviere das erforderliche Eingabefeld im Menü "Admin > Systemeinstellungen > Auftragsabwicklung" unter "Manuelle Erfassung Retouren-Code Proposal". Das Feld "Ret-Code Prop." wird dann für jeden Auftrag auf dem Reiter "Lieferung & Storno" angezeigt.

G-05: Lieferdokumente im Paket

Lieferschein

G-06: Retourenabzug

Bei Kaufland kannst du einen Prozentsatz vom Erstattungsbetrag abziehen, wenn ein Artikel in schlechtem Zustand retourniert wird. Gib dazu den Prozentsatz, den du abziehen möchtest, beim entsprechenden Auftrag auf dem Reiter "Retouren" an.

Stimme dich dazu mit dem Kanal ab.

G-07: Retourengründe

Um Retourengründe oder -zustände anzulegen, öffne das Menü "Basisdaten > Retouren > Retourengründe" bzw. "Basisdaten > Retouren > Retourenzustände".

Retourengründe/-zustände werden nicht an Kaufland übertragen.

X-01: Größenraster

Kaufland nutzt keine Größen- oder Längenraster.

X-02: Grundpreise

Gib für alle Artikel, die laut Gesetzt grundpreispflichtig sind, einen Grundpreis an (Preis pro Kilogramm, Preis pro Liter, etc.).

X-03: Kategorien

Eine Liste aller möglichen Kategorien findest du unter "Basisdaten > Klassifizierung > Typisierungen". Wenn du die Auswahl am Produkt auf Kategorien beschränken möchtest, die für dein Sortiment relevant sind, entferne für alle anderen Kategorien den Haken im Feld "Zuordenbar".

Kanäle nehmen hin und wieder Änderungen an ihrer Kategoriestruktur vor. Größere Änderungen kündigen wir nach Möglichkeit im Voraus in TB.One an. Veraltete Kategorien sind mit einem roten Icon markiert. Verschiebe alle betroffenen Produkte in gültige Kategorien.

•Du kannst für Kaufland Verknüpfungen zwischen deinen Produkten anlegen. Diese Verknüpfungen werden dann im Shop angezeigt (z.B. als Upselling-Option). Hier erfährst du, wie du Produktverknüpfungen anlegst.

X-04: Wertezuordnung

Nimm die Wertezuordnung für Kaufland auf Kategorieebene vor. Die verfügbaren Kanalwerte können je nach Kategorie variieren.

TIPP:
Wenn du dich auf den neuen Hauptkanal hast umstellen lassen, musst du die Wertezuordnung für den neuen Hauptkanal erneut durchführen.

X-05: Schwebende Aufträge

Kaufland überträgt schwebende Aufträge.

X-06: Teillieferung

Teilstornos und Teillieferungen auf Artikelebene.

X-07: Provisionsgruppe

Kaufland verwendet keine Provisionsgruppen.

X-08: Service Logos

Kaufland zeigt im Shop keine Service Logos an.

X-09: Fehler- und Statusmeldungen

Kaufland überträgt keine Fehler- und Statusmeldungen.

X-10: Templates

Bei Kaufland kannst du keine Templates nutzen.

X-11: Textkonfigurator

Der Textkonfigurator kann bei Kaufland nicht verwendet werden.

X-12: Produkttextprofil

Produkttextprofile können bei Kaufland nicht verwendet werden.

X-13: Titelprofil

Nutze Titelprofile, um die Produkttitel, die im Shop angezeigt werden, zu konfigurieren. Weitere Informationen zu Titelprofilen findest du hier.

X-14: Streichpreise

Kaufland zeigt keine Streichpreise an.

Wenn du einen Streichpreis oder einen UVP für deine Artikel im Shop anzeigen lassen möchtest, wende dich deswegen direkt an Kaufland.

BESONDERE VORGABEN

GPSR

Daten zur Erfüllung der General Product Safety Regulation (GPSR) der EU musst du direkt im Backend von Kaufland bereitstellen. Kaufland bietet dazu in der Seller University eine Anleitung an.

Artikelherkunft

Kaufland weist in der Auftragsdatei aus steuerlichen Gründen aus, ob die bestellten Artikel von innerhalb oder außerhalb der EU stammen.

Diese Information ist für dich nach dem Aufrufen der Order in der Auftragsliste (“Aufträge > Auftragsliste”, Reiter “Empfänger & Positionen”) an dem Hinweis "is_marketplace_deemed_supplier" in der untersten Zeile der Order ersichtlich . Zu dem Hinweis ist in derselben Zeile der zugehörige Wert angegeben:

•"true": Artikel kommt von außerhalb der EU.

•"false": Artikel stammt aus der EU.

Es kann vorkommen, dass innerhalb einer Bestellung mit verschiedenen Artikeln beide Werte gelten. Dann wird die Bestellung in zwei Orders getrennt, und du erhältst entsprechend auch zwei Orders in deiner Auftragsliste - jede mit dem jeweiligen Wert.
Wenn zum Beispiel innerhalb einer Bestellung Artikel A von innerhalb der EU stammt, und Artikel B von außerhalb der EU kommt, werden vom Kanal Orders mit unterschiedlichen IDs an dein TB.One übergeben. Die weitere Auftragsbearbeitung erfolgt wie gewohnt.

Stelle sicher, dass die Auftragsdaten auch unter Hinzunahme dieser Information (als Teil der sogenannten "Order Services") nahtlos in deinem System weiterverarbeitet werden können.

DATENAUSTAUSCHZEITEN

DATEN	ZEIT/FREQUENZ
Katalog (Full)	1x wöchentlich
Katalog (Delta)	1 x täglich
Bestände (Delta)	stündlich
Medien	Mit Katalog
Aufträge holen und einlesen	jede halbe Stunde
Auftragsrückmeldungen	jede halbe Stunde