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Zalando ZSS

ZSS - Was ist die Zalando Shipping Solution

Zalando ZSS ist ein Service, der dich dabei unterstützt, deine Lieferungen und Retourensendungen international in Deutschland (DE), Österreich (AT), den Niederlanden (NL), Frankreich (FR), Belgien (BE), Schweden (SE), Dänemark (DK), Finnland (FI), Tschechien (CZ), Italien (IT), Polen (PL) und Spanien (ES) zu verschicken. Dabei profitierst du von Zalandos vorhandener Logstikinfrastruktur.
 
Mit Zalando ZSS bleibst du weiterhin Inhaber*in deiner Artikel und lässt lediglich den Versandprozess an die Endkund*innen von Zalando übernehmen.

▪Entscheide, mit welchen Kennzeichen du deine Lieferung versehen und versenden möchtest. Zalando ZSS unterscheidet zwischen "Mother" und "Baby Parcels". Du kannst damit steuern, ob deine Waren lose oder palettiert versendet werden. Wende dich vorab an deine*n Ansprechpartner*in beiZalando, um dich für ein Versandkennzeichen zu entscheiden.

▪Wende dich vorab an deine*n Ansprechpartner*in bei Zalando, um dich für ein Zalando Outbound Parcel Sorting Center (OPSC) zu entscheiden, du hast die Wahl zwischen Hamburg (DE), Lahr (DE) oder Verona (IT).

▪Bestellungen versendest du aus deinem eigenen Warenlager.

▪Das Zalando Return Center sammelt eingehende Retouren. Wenn ausreichend Retouren eingegangen sind, um eine Palette zu füllen, werden sie direkt an dein Lager versendet. Stimme den Versandzeitpunkt mit Zalando ab.

▪Du behältst dein eigenes Logo und Verpackungsmaterial bei, während du auf Zalando verkaufst.

 

Sobald Auftragsdaten über TB.One bei dir eingehen, erhältst du neben den Informationen zu deiner Order das entsprechende Versandlabel. Dieses benötigst du, um im Anschluss innerhalb von 48h deine Warensendungen an dein zuvor festgelegtes Zalando's Outbound Parcel Sorting Center (OPSC) in Hamburg (DE) oder Lahr (DE) oder Verona (IT) zu verschicken, von wo aus ZSS die Lieferung an die Endkund*innen abwickelt.

Für welche Kanäle is Zalando ZSS verfügbar?

Stammendatenpflege und -export funktionieren für Zalando ZSS wie bei anderen Zalando-Dropship-Kanälen. Beachte, dass eine Integration auf Zalando ZSS nur dann möglich ist, wenn du bereits auf einem der Zalando-Dropshipping-Kanäle integriert bist oder dich gerade in einer Integration befindest.

 

 

Hier findest du eine Liste mit allen Subkanälen, deren Kürzeln und Kanal-IDs, die du einzeln buchen kannst.

 

Kanalname

Kürzel

ID

Zalando.at

zaat

42

Zalando.be (französisch)

zabf

73

Zalando.be (niederländisch)

zabn

74

Zalando.cz

zacz

255

Zalando.de

zade

30

Zalando.dk

zadk

113

Zalando.es

zaes

171

Zalando.fi

zafi

199

Zalando.fr

zafr

57

Zalando.it

zait

88

Zalando.nl

zanl

39

Zalando.pl

zapl

172

Zalando.se

zase

173

Zalando.lu (französisch)

zalf

811

Zalando.lu (deutsch)

zald

812

Voraussetzungen

Du pflegst deine Stammdaten entsprechend der Anforderungen der kanalspezifischen Dokumentation. Die Kanaleinstellungen für Zalando ZSS entsprechen denen anderer TikTok-Kanäle. Der Hauptunterschied liegt in der Auftragsabwicklung und dem anschließenden Versand- und Retourenhandling: Mit TikTok ZSS versendest du nach Auftragseingang nicht direkt an die Endkund*innen, sondern verpflichtest dich, binnen 48 Stunden die Waren an dein gewähltes Zalando's Outbound Parcel Sorting Center (OPSC) in Hamburg oder Lahr (DE) oder Verona (IT) zu verschicken. Die Lieferung an die Endkund*innen wird im Folgenden von TikTok ZSS abgewickelt.

ACHTUNG:
Zalando stellt einen separaten Guide für den ZSS Outbound Shipping Process bereit. Er enthält Vorgaben zum Palettenversand sowie zu Mother- und Baby-Parcels. Halte dich an diesen Guide, wenn du an das OPSC versendest.

 

TIPP:
Wende dich zur Konfiguration des Nummernkreises für Zalando ZSS an deine*n Solution Delivery Manager*in.

Auftrags-& Retourenbearbeitung

Wenn auf einem der TikTok-Kanäle Bestellungen für deine Artikel eingehen, erhält dein TB.One vom Kanal eine Auftragsdatei, die sog. Order zusammen mit dem Versand- und Retourenlabel und den TikTok-Lieferpapieren. Die Zalando-Lieferpapiere beinhalten den Lieferschein, das Versandetikett für das ZEOS OPSC und das Retourenetikett.

ACHTUNG:
Versand- und Retourencodes werden automatisch erstellt. Du musst deine Versand- und Retoureninformationen nicht aktualisieren.

Eine Order von TikTok ist eine Versandaufforderung.  Du findest die eingegangenen Aufträge unter "Aufträge > Auftragsliste". Standardmäßig ist die Liste nach offenen Aufträgen gefiltert. Setze den Filter "Vertriebskanal" so, dass dir die Aufträge des gewünschten Kanals angezeigt werden.

TIPP:
Rufe die eingegangenen Aufträge in deinem TB.One über "Aufträge > Auftragsliste" auf. Als Standard ist die Liste nach offenen Aufträgen gefiltert. Um schwebende, also noch nicht freigegebene Aufträge zu sehen, setze entweder den Filter unter "Status" auf "Schwebend" oder gehe zum Menüpunkt "Reservierungen". Schwebende Aufträge erhalten im Reiter "Lieferung & Storno" den Hinweis, dass der Auftrag noch nicht freigegeben ist und daher keine Lieferung erfolgen kann. Wird der Auftrag von Zalando bestätigt, wird die Reservierung gelöscht und ein "regulärer" Auftrag in der Auftragsliste erstellt.

Bei Eingang einer Bestellung musst du die gelabelten Sendungen innerhalb von 48h nach Erhalt der Versanddokumente (Versandetikett, Retourenlabel, Lieferschein) an das zuvor von dir festgelegte Outbound Parcel Sorting Center (OPSC) von TikTok in Hamburg (DE) oder Lahr (DE) oder Verona (IT) liefern. 
 

ACHTUNG:
Wenn du das Dropshipping-Modell verwendest, aktualisiere den Auftragsstatus in TB.One nach dem Versand des Hauptpakets (mother parcel) oder der Palette an das Zalando OPSC auf „Versandt“. Nur so ist eine reibungslose Abwicklung und Echtzeitverfolgung möglich und Zalando kann den Tracking-Link an den Endkunden weitergeben und eine korrekte Abrechnung der Versanddienstleister gewährleisten.

 

Sobald deine Lieferung im OPSC-Hub eingegangen ist, werden die Pakete sortiert und zur Auslieferung an den Netzknotenpunkt des Spediteurs weitergeleitet. 

 

ACHTUNG:
Für TikTok ZSS musst du keine Retourenmeldungen übermitteln, wenn die Retouren in deinem Lager ankommen. Im Retourenfall wird das entsprechende Paket an den OPSC-Hub zurückgesendet und TikTok meldet die Retoure an TB.One. Diese Retourenmeldungen wirken sich nicht auf den Artikelbestand aus. Passe deshalb den Bestand an, wenn ein Artikel wiederverkauft werden soll.

Labelerstellung

Sobald ein Auftrag von Zalando eingeht, werden automatisch die Versand- und Retourenlabel in TB.One mit deinen Auftragsdaten generiert. Unabhängig von deiner Vorgehensweise werden die Tracking-Codes der Versand- und Retourenlabel immer automatisch generiert. Rufe die Label mit deinen Auftragsdaten wie folgt ab:

•Manuell

Im Menü "Admin > Systemeinstellungen > Dokumente" konfigurierst du einige Dokumente wie Auftragsdatenblätter und Picklisten. Hier aktivierst du außerdem die automatische Ausgabe von PDF-Dokumenten. Du kannst auch TB.Print nutzen, um das Versandlabel abzurufen. Wie du die Desktop-App korrekt installierst, erklärt dir Teil 3, Kap.6.  der Grundlagendokumentation.

•automatisch via REST

•automatisch via Export

Weitere Informationen

Zalando stellt dir zusätzliche Informationen zur Verfügung:

•Introduction to Zalando Shipping Solutions (ZSS)

•ZSS Outbound Shipping Process