CHANNEL SHEET: GALAXUS

TIPP:
Verwende den Integration Guide, um neue Kanäle zu integrieren und beziehe dich sich auf dieses Channel Sheet, wenn der Guide dich dazu auffordert.

Dieses Channel Sheet enthält alle kanalspezifischen Informationen für Galaxus.

Galaxus.ch (CHF)

dgch

192

CHF

Galaxus.ch (EU-Hub)

dgde

234

CHF

Galaxus.de

gxde

466

EUR

•Für alle Händler aus der Schweiz

•Händler mit Firmensitz in der EU, die die Verzollung selbst abwickeln

•Händler mit Firmensitz in der EU, die über den EU-Hub verschicken und eine Fiskalvertretung in der Schweiz haben

Händler mit Firmensitz in der EU, die keine Fiskalvertretung in der Schweiz haben und über den EU-Hub verschicken (siehe diesen Abschnitt)

Versand innerhalb Deutschlands

B-01: Zahlung

Deine Zahlarten findest du unter "Basisdaten > Zahlung > Zahlarten".

Alle Zahlungen werden von Galaxus verwaltet. Bei der Aktivierung des Kanals oder spätestens beim Eingang der ersten Bestellung wird automatisch eine Zahlart mit dem Namen des Kanals erstellt. Für den Export an ein ERP-System kannst du den Exportschlüssel frei wählen.

D-01: Produktbezeichnung

•Die Produktbezeichnung ist für Galaxus verpflichtend.

•Die Länge der Produktbezeichnung ist auf 100 Zeichen beschränkt. Alle darüber hinausgehenden Zeichen werden beim Export abgeschnitten.

•Gattungs-/Eigenname möglich über Titelkonfigurator.

•Das Titelprofil darf keine Kategorien, marken oder andere Eigenschaften enthalten. Es ist nur der bereinigte Produkttitel erlaubt.

D-02: Sondertext

Das Feld „Sondertext“ ist für Galaxus optional. Es dient zur Hervorhebung eines besonderen Merkmals an einem Artikel und ist auf maximal 100 Zeichen beschränkt.

D-03: Produktbeschreibung

Anforderungen an Produktbeschreibungen:

•Die Produktbeschreibung ist für Galaxus verpflichtend.

•Die Länge der Produktbeschreibung ist auf 4000 Zeichen beschränkt.

Beachte beim Verfassen von Produktbeschreibungen stets die Stilvorgaben von Galaxus:

•Verwende in all deinen Beschreibungen das formelle "Du" als Kundenanrede und vermeide Formulierungen in 1. Person Plural wie "wir" oder "uns".

•Galaxus legt besonderen Wert darauf, keine offensichtlichen Werbetexte zu verwenden.

•Wenn du deinen Beschreibungstext formulierst, solltest du Superlative und explizit werberischen Schreibstil nicht verwenden; dazu zählen auch direkte Kaufaufforderungen. Verwende stattdessen einen sachlichen und informativen Stil.

•Formulierungen, die auf die Neuartigkeit eines Produkts anspielen wie z.B. "neu" und andere Synonyme, dürfen nicht in der Beschreibung verwendet werden.

•Nutze lieber sachliche Umschreibungen wie z.B. "Nachfolgemodell von [Produkt]", um deine Beschreibung aktuell zu halten.

•Aufzählungspunkte: Optional. Wir empfehlen standardmäßig 3 bis 8 Aufzählungspunkte.

D-04: Komponenten

Folgende Komponenten sind bei Galaxus verpflichtend:

•Produkttyp - Als Wert für die Komponente soll die unterste Ebene der zugeordneten Galaxus Kategorien genutzt werden, ist z.B. die Kategorie "Bekleidung & Accessoires > Schmuck > Armbänder" am Produkt hinterlegt, soll an der Komponente der Wert "Armbänder" hinterlegt werden

•Einleitungstext zur Hervorhebung eines besonderen Merkmals (z.B. der Passform) in Form einer kurzen Erklärung (max. 100 Zeichen)

Einleitungstexte können wie folgt hinterlegt werden:

•als Sondertext

•als Aufzählungspunkt, der über TWIG gemappt wird

•als Komponente

Die BAO-Eigenschaften (BasicAndAdvanced) werden vorab durch den Kanal mitgeteilt.

Die Eigenschaftswerte sind auf 80 Zeichen (inkl. Leerzeichen) begrenzt.

D-05: Attribute

Für die Attribute von Galaxus gelten die folgenden Anforderungen:

•Beachte die Anforderungen des Kanals

•Gib deine Zolltarifnummer (8-stellig) an

Attribute werden nur an den Kanal ausgespielt, wenn sie einen DG Key enthalten und ein Wert gepflegt ist.

E-01: Artikelnummern

Hinterlege folgende Artikelnummern:

•Artikelnummer

•EAN (13-stellig)

E-02: Versandinformationen

Hinterlege folgende Versandinformationen:

•Pakettyp.

•Versandart

•Lieferzeit in Tagen

•Packmaße (Länge, Breite, Höhe in cm)

Die Anzahl der Packstücke ist optional.

Für Galaxus.ch (EU-Hub) sind folgende Angaben verpflichtend:

•Gewicht (in kg) - Produktgewicht plus Originalverpackung

•Ursprungsland (Produktionsland) des gelieferten Artikels

•Intrastat-/Zolltarif-Nummern: Warencode (TARIC) für den EU-Raum

•Handelsrechnung

Für Galaxus.ch (CHF) sind folgende Angaben optional:

•Gewicht in kg

•Ursprungsland und Intrastat-Kategorie

E-03: Variantendimensionen

Folgende Anforderungen gelten für Variantendimensionen:

•Die Variantenbildung für Galaxus erfolgt anhand von Farbe, Größe, Verkaufseinheit etc. sowie dem einheitlichen Produkttitel für die Produktvariante (siehe auch Titelprofil)

Bei Galaxus gibt es keine Einschränkungen hinsichtlich Typ und Anzahl der Variantendimensionen.

F-01: Medien

•Stelle Bilder in einem gängigen Format wie png oder jpg bereit.

•Anzahl: Max. 10 Bilder (mind. ein Freisteller in Frontansicht)

•Größe: Mind. 600 px, Größe max. 8 MB

•Auflösung: Keine DPI-Vorgabe

•Bei Schuhen sollte das erste Detailsbild eine gespiegelte Ansicht des Freisteller sein

G-01: Versanddienstleister

•Nutze einen Versanddienstleister deiner Wahl.

•Preiszuschläge für den Versand sind bei Galaxus nicht gestattet.

G-02: Lieferschein

Du kannst die Lieferscheine für Galaxus unter "Admin > Systemeinstellungen > Dokumente" konfigurieren und eigenen Text hinzufügen.

G-03: Rechnung

Du musst für Galaxus-Aufträge keine Rechnungen drucken. Der Kanal schickt die Rechnungen an die Kunden. Drucke gegebenenfalls die Rechnungen für deine eigenen Unterlagen aus.

G-04: Retourencode-Vorschlag

Liefermeldungen, die du an den Kanal weiterleitest, müssen einen vorgeschlagenen Retourencode für das Retourenlabel enthalten.

Du hast dazu folgende Optionen:

a)erstelle und konfiguriere einen Nummernkreis in TB.One.

b)wenn du Aufträge außerhalb von TB.One verwaltest, konfiguriere dein System so, dass es den Retourencode an TB.One weiterleitet (CSV/XML: "IDCODE_RETURN_PROPOSAL").

c)gib Retourencodes manuell im Zuge der Auftragsbearbeitung ein.
Aktiviere das erforderliche Eingabefeld im Menü "Admin > Systemeinstellungen > Auftragsabwicklung" unter "Manuelle Erfassung Retouren-Code Proposal". Das Feld "Ret-Code Prop." wird dann für jeden Auftrag auf dem Reiter "Lieferung & Storno" angezeigt.

G-05: Lieferdokumente im Paket

Lieferschein (optional)

G-06: Retourenabzug

Bei Galaxus muss bei Retouren immer der vollständige Betrag erstattet werden. Wenn du eine Retoure beanstanden möchtest, weil der retournierte Artikel in einem schlechten Zustand ist, wende dich direkt an den Kanal.

G-07: Retourengründe

Retourengründe/-zustände werden nicht an Galaxus übertragen.

X-01: Größenraster

Galaxus nutzt keine Größen- oder Längenraster.

X-02: Grundpreise

Gib für alle Artikel, die laut Gesetzt grundpreispflichtig sind, einen Grundpreis an (Preis pro Kilogramm, Preis pro Liter, etc.).

X-03: Kategorien

Eine Liste aller möglichen Kategorien findest du unter "Basisdaten > Klassifizierung > Typisierungen". Wenn du die Auswahl am Produkt auf Kategorien beschränken möchtest, die für dein Sortiment relevant sind, entferne für alle anderen Kategorien den Haken im Feld "Zuordenbar".

Kanäle nehmen hin und wieder Änderungen an ihrer Kategoriestruktur vor. Größere Änderungen kündigen wir nach Möglichkeit im Voraus in TB.One an. Veraltete Kategorien sind mit einem roten Icon markiert. Verschiebe alle betroffenen Produkte in gültige Kategorien.

•Du kannst für Galaxus Verknüpfungen zwischen deinen Produkten anlegen. Diese Verknüpfungen werden dann im Shop angezeigt (z.B. als Upselling-Option). Hier erfährst du, wie du Produktverknüpfungen anlegst.

X-04: Wertezuordnung

Allgemeine Richtlinien

Eine Wertezuordnung ist für Galaxus nicht erforderlich. Die Zuordnung deiner Produkteigenschaften erfolgt kanalseitig, mit Ausnahme der Werte, die zur Einhaltung der Produktsicherheitsverordnung (GPSR) erforderlich sind (siehe Liste unten).

Anforderungen der Wertezuordnung für die Produktsicherheitsverordnung (GPSR)

Um diese Anforderungen zu erfüllen, musst du deine Herstellerangaben über die Wertezuordnung auf Kategorieebene hinterlegen:

•GPSR Name and Address: Name und Adresse des Herstellers.
Befolge die Formatvorgaben des Kanals, die Adressdaten werden jeweils mit einem Komma getrennt (Beispiel: „Muster GmbH, Musterstr. 1, 12345, Musterstadt, Deutschland“).

•GPSR Email or URL: E-Mail-Adresse oder URL des Herstellers.

X-05: Schwebende Aufträge

Galaxus überträgt keine schwebenden Aufträge.

X-06: Teillieferung

Teilstornos auf Positionsebene.

X-07: Provisionsgruppe

Galaxus verwendet keine Provisionsgruppen.

X-08: Service Logos

Galaxus zeigt im Shop keine Service Logos an.

X-09: Fehler- und Statusmeldungen

Galaxus überträgt keine Fehler- und Statusmeldungen.

X-10: Templates

Bei Galaxus kannst du keine Templates nutzen.

X-11: Textkonfigurator

Der Textkonfigurator kann bei Galaxus nicht verwendet werden.

X-12: Produkttextprofil

Produkttextprofile können bei Galaxus nicht verwendet werden.

X-13: Titelprofil

Nutze Titelprofile, um die Produkttitel, die im Shop angezeigt werden, zu konfigurieren. Weitere Informationen zu Titelprofilen findest du hier.

X-14: Streichpreise

Du kannst für Galaxus Streichpreise angeben, indem du das Feld MSRP ausfüllst.

Paketgewicht

Gib das Gewicht deiner Pakete in Kilogramm (kg) an. Artikel ohne diese Angabe werden vom Export ausgeschlossen.

Stelle sicher, dass deine Daten korrekt sind. Inkorrekte Informationen können zu erheblichem Mehraufwand und Verzögerungen führen.

Paketmaße

Die maximalen Paketmaße betragen 100 x 60 x 60 cm.

Ursprungsland

Das Ursprungsland deiner Artikel muss angegeben werden (Pflichtangabe für die Verzollung). Artikel ohne diese Information sind vom Export ausgeschlossen.

Stelle zudem sicher, dass deine Daten korrekt sind. Inkorrekte Informationen können zu erheblichem Mehraufwand und Verzögerungen führen.

Zolltarifnummer

Zolltarifnummern werden für die Zollabwicklung und das Retourenhandling verwendet.

Falls diese Nummer fehlerhaft ist, werden deine Artikel dennoch übermittelt. Die Angabe dieser Information wird jedoch grundsätzlich erwartet, um eine reibungslose Bearbeitung deiner Pakete ohne Verzögerungen zu gewährleisten.

Exportrechnungen

Um über den EU-Hub zu versenden, musst du eine Exportrechnung erstellen und diese digital an deinen Galaxus-Managerin senden. Im Gegenzug erhältst du zwei Vorlagen für deine Exportrechnungen.

ACHTUNG: Gib auf deinen Exportrechnungen auf keinen Fall eine Rücksendeadresse an!

BESCHREIBUNG

Der Partner erstellt eine Gesamtrechnung pro Bestellung, unabhängig von der Anzahl der Lieferungen.

Der Partner erstellt eine Einzelrechnung für jede einzelne Lieferung/Paket einer Bestellung.

DATEIBENENNUNGSKONVENTION

<OrderID>_<InvoiceNoProvider>.pdf

<OrderID> = Einkaufsauftrag-ID Galaxus = Shipment-ID Tradebyte

<InvoiceNoProvider> = Rechnungsnummer aus Ihrem ERP

<OrderID>_<InvoiceNoProvider>.pdf

<OrderID> = Einkaufsauftrag-ID Galaxus = Shipment-ID Tradebyte

<InvoiceNoProvider> = Rechnungsnummer aus Ihrem ERP

<TrackingNo> = Sendungsnummer, welche derjenigen auf dem Paket und in der Versandmeldung an Tradebyte entsprechen muss

SZENARIO

1.Der Partner bearbeitet die Galaxus Bestellung wie gehabt und erstellt eine digitale Handelsrechnung im PDF-Format. Diese entspricht einer Gesamtrechnung über alle Bestellpositionen, unabhängig von der Anzahl der Lieferungen.

2.Der Partner lädt die Datei in das FTP Verzeichnis (/OrderData/provider2dg) hoch und stellt sicher, dass der Upload spätestens mit der Übermittlung der Versandmeldung an Tradebyte ausgeführt wird.

3.Galaxus importiert die Handelsrechnung, verlinkt diese mit der zugehörigen Bestellung und verwendet das Dokument für die Verzollung der Ware.

1.Der Partner bearbeitet die Galaxus Galaxus wie gehabt und erstellt vor/mit der physischen Lieferung eine digitale Handelsrechnung im PDF Datei format. Diese entspricht einer Einzelrechnung pro Lieferung.

2.The partner uploads the file(s) to the FTP directory (/OrderData/provider2dg/) an ensures that the upload will be executed at the latest with the transmission of the dispatch message to Tradebyte.

3.Galaxus importiert die Handelsrechnung, verlinkt diese mit der zugehörigen Bestellung und verwendet das Dokument für die Verzollung der Ware.

ACHTUNG: Die einmal gewählte Variante für die Dateibenennungskonvention ist als verbindlich zu betrachten.
Daher kann sie nachträglich nicht mehr geändert werden.

Verkaufspreis

In der Währung des Kanals:

•Galaxus.ch (EU-Hub): Brutto in €

•Galaxus.ch (CHF): Brutto in Schweizer Franken

•Galaxus.de: Brutto in €

Einzelhandelsverpackung

Verkaufspreis einer Einzelhandelsverpackung exkl. Mehrwertsteuer

MwSt.-Sätze

MwSt.-Sätze prüfen und ggf. anpassen

Katalog (Full)

Täglich ab 4:00 Uhr

Bestände (Delta)

Täglich, alle 60 Minuten

Medien

Mit Katalog

Aufträge holen und einlesen

2x in der Stunde

Auftragsrückmeldungen

04:00 / 04:40 / 06:00 / 06:40 / 8:00 / 08:40 / 10:00 / 10:40 / 12:00 / 12:40 / 14:00 / 14:40 / 16:00 / 16:40 / 18:00 / 18:40