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CHANNEL SHEET: GALERIA

TIPP:
Verwende den Integration Guide, um neue Kanäle zu integrieren und beziehe dich sich auf dieses Channel Sheet, wenn der Guide dich dazu auffordert.

Dieses Channel Sheet enthält alle kanalspezifischen Informationen für Galeria.

BASISINFORMATIONEN ZUM KANAL

Für Galeria sind folgende (Sub-)Kanäle verfügbar:
Galeria.de:

KANAL

KENNZEICHEN

ID

WÄHRUNG

Galeria.de

gala

252

EUR

 

Galeria.de Dropshipment:
 

KANAL

KENNZEICHEN

ID

WÄHRUNG

Galeria.de Dropshipment

gadr

401

EUR

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

•Neu bei TB.One? Unsere Webinare helfen dir, dich in der Software zurechtzufinden.

•Veranlasse die Kanalbuchung über Tradebyte.

•Sende deine Unternehmensdaten per E-Mail an Tradebyte (Firmenname, Adresse, Ländercode). Sie werden im Datentransfer zu Galeria fest enthalten sein,

•Liefere deine Produktdaten in Deutsch.

•Öffne das Menü "Basisdaten > Lager > Lagereinstellungen" und prüfe die Einstellungen für den Kanal (weitere Informationen findest du hier).

•Stimme den Sortimentsumfang mit dem Kanal ab (Anzahl Produkte und Artikel).

•Entscheide frühzeitig, welches System du zur Belegerstellung nutzen möchtest. Zu Belegen zählen bei Galeria Lieferschein, Retourenschein, Retourenanleitung und der Rechnungsbeleg. Informiere unbedingt deine*n Solution Deliver Manager*in über die gewünschte Vorgehensweise.

•Lasse deine Belege vom Kanal freigeben.

•Stelle sicher, dass bei Auftragsrückmeldungen der Verkehrsträger (DHL, GLS, DPD, etc.) und der Shipcode der Sendung angegeben werden.

•Die Markensteuerung unter "Admin > Export > Kanäle" ist für Galeria standardmäßig immer aktiv. Daher musst du unter "Basisdaten > Eigenschaften > Marken" zwingend die Zuordnungsfelder für alle Marken ausfüllen, die du an Galeria exportieren möchtest.

KANALSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN, FEATURES und PROZESSE

REFERENZNUMMER

KANALSPEZIFISCHE VORGABEN

B-01: Zahlung

Deine Zahlarten findest du unter "Basisdaten > Zahlung > Zahlarten".

Alle Zahlungen werden von Galeria verwaltet. Bei der Aktivierung des Kanals oder spätestens beim Eingang der ersten Bestellung wird automatisch eine Zahlart mit dem Namen des Kanals erstellt. Für den Export an ein ERP-System kannst du den Exportschlüssel frei wählen.

ACHTUNG:  Ausnahme für Galeria.de (gala)
Für Galeria musst du an der Zahlart den Rechnungstext "Bitte leisten Sie aufgrund dieser Rechnung keine Zahlung." hinterlegen.

D-01: Produktbezeichnung

Die Länge der Produktbezeichnung ist nicht beschränkt.

D-02: Sondertext

•Galeria verarbeitet Informationen, die du im Feld "Sondertext" einträgst.

•Der Sondertext ist optional.

D-03: Produktbeschreibung

Die Länge der Produktbeschreibung ist nicht beschränkt.

Aufzählungspunkte: Pflicht. Min. 3, gerne 5 Aufzählungspunkte.

D-04: Komponenten

Verwende die empfohlenen Komponenten, die auf der Seite "Produktbeschreibung" unter "Produkteigenschaften - Komponenten" aufgelistet sind.

Komponent sind zur Variantenbildung verpflichtend

weitere Komponenten kategorieabhängig entweder verpflichtend oder optional.

Stelle sicher, dass du über eine oder mehrere Komponenten verfügst, über die du deine GPSR (General Product Safety Regulation) Informationen pflegst.

D-05: Attribute

Verwende die empfohlenen Attribute, die auf der Seite "Produktbeschreibung" unter "Produkteigenschaften - Attribute" aufgelistet sind.

E-01: Artikelnummern

Hinterlege folgende Artikelnummern:

•Artikelnummer

•EAN

•Hersteller-Artikelnummer (optional)

E-02: Versandinformationen

Du musst für Galeria keine Versandinformationen wie Packmaße oder Gewicht pflegen.

E-03: Variantendimensionen

Folgende Anforderungen gelten für Variantendimensionen:

•Varianten werden über Komponenten gebildet. Unter "Basisdaten > Eigenschaften > Komponenten" müssen im Abschnitt "Galeria Zuordnung" die deutschen Titel für alle Variantendimensionen hinterlegt werden. Trage dazu die Titel der variantenbildenden Eigenschaften in die Felder "Schlüssel" und "Bezeichnung" ein. Fehlen diese Informationen, werden die Varianten nicht erkannt.

•Varianten werden nur über Eigenschaften gebildet, die in der Wertezuordnung ("Kanäle > [Dein Galeria-Kanal] > Wertezuordnung"`) für die jeweilige Kategorie als "Variantenbildend" (variantenartikel_16) gekennzeichnet sind.

F-01: Medien

ACHTUNG: CONTENT-GUIDE BEACHTEN
Beachte den Content-Guide für Medien des Kanals für etwaige Abweichungen der Datenaufbreiten für Galeria.de oder galeria. de Dropshipment.

•Stelle Bilder in einem gängigen Format wie png oder jpg bereit.

•Anzahl: Min. 1 Produkt-/Artikelbild

•Größe: X px / Keine Größenvorgabe

•Auflösung: Keine DPI-Vorgabe

TIPP: Liefere zusätzlich für Galeria.de (gala)

•Farbmuster: 100 x 100 Pixel (empfohlen)

•Seitenverhältnis: Hochformat 1:1,44

G-01: Versanddienstleister

•Versende deine Pakete mit DHL, GLS oder DPS

•Preiszuschläge für den Versand sind bei Galeria nicht gestattet.

G-02: Lieferschein

Die Lieferscheine werden vom Kanal an TB.One übermittelt. Sie sind den Aufträgen angehängt. Um sie auszudrucken, öffne den Auftrag über die Auftragsliste und klicke auf „externe Dokumente“. Wenn du deine Aufträge nicht in TB.One verwaltest, stelle sicher, dass dein System die Anhänge verarbeiten und PDFs drucken kann.

G-03: Rechnung

Der Rechnungsdruck ist für Galeria nicht möglich. Der Zahlungseingang und die Rechnungsstellung werden vom Kanal übernommen.

G-04: Retourencode-Vorschlag

Liefermeldungen, die du an den Kanal weiterleitest, müssen einen vorgeschlagenen Retourencode für das Retourenlabel enthalten.

Du hast dazu folgende Optionen:

a)erstelle und konfiguriere einen Nummernkreis in TB.One.

b)wenn du Aufträge außerhalb von TB.One verwaltest, konfiguriere dein System so, dass es den Retourencode an TB.One weiterleitet (CSV/XML: "IDCODE_RETURN_PROPOSAL").

c)gib Retourencodes manuell im Zuge der Auftragsbearbeitung ein.
Aktiviere das erforderliche Eingabefeld im Menü "Admin > Systemeinstellungen > Auftragsabwicklung" unter "Manuelle Erfassung Retouren-Code Proposal". Das Feld "Ret-Code Prop." wird dann für jeden Auftrag auf dem Reiter "Lieferung & Storno" angezeigt.

TIPP: Ship- und Retourencode angeben

G-05: Lieferdokumente im Paket

Galeria.de: Lieferschein, Retourenschein, Infoblatt zum Retourenprozess, Retourenlabel; Galeria.de Dropshipment: Infoblatt zum Retourenprozess, Retourenlabel
Lege dem Paket ein Retourenlabel bei. Werbemittel wie Flyer oder Printkataloge dürfen nicht in das Paket gelegt werden.

TIPP:
Versand- und Retourenlabels können in TB.One nur bei hinterlegtem Nummernkreis erzeugt werden. In diesem Fall ist die Angabe einer Retourenadresse unter "Basisdaten > Retouren > Retourenadressen" zwingend erforderlich!

ACHTUNG:
Zusammen mit dem Lieferschein erstellt TB.One automatisch einen Retourenschein und ein Infoblatt zum Retourenprozess. Das Infoblatt zum Retourenprozess muss dem Paket beigelegt werden. Die Beilage von Lieferschein und Retourenschein ist optional. Unter "Admin > Systemeinstellungen > Dokumente" kann eine Checkbox aktiviert werden, um den Druck des Infoblattes zu verhindern. Du musst in diesem Fall allerdings weiterhin jedem Paket ein Infoblatt beilegen.

G-06: Retourenabzug

Bei Galeria kannst du einen Prozentsatz vom Erstattungsbetrag abziehen, wenn ein Artikel in schlechtem Zustand retourniert wird. Gib dazu den Prozentsatz, den du abziehen möchtest, beim entsprechenden Auftrag auf dem Reiter "Retouren" an.

G-07: Retourengründe

Um Retourengründe oder -zustände anzulegen, öffne das Menü "Basisdaten > Retouren > Retourengründe" bzw. "Basisdaten > Retouren > Retourenzustände".

Retourengründe/-zustände werden nicht an Galeria übertragen.

X-01: Größenraster

Galeria nutzt keine Größen- oder Längenraster.

X-02: Grundpreise

Gib für alle Artikel, die laut Gesetzt grundpreispflichtig sind, einen Grundpreis an (Preis pro Kilogramm, Preis pro Liter, etc.).

X-03: Kategorien

Eine Liste aller möglichen Kategorien findest du unter "Basisdaten > Klassifizierung > Typisierungen". Wenn du die Auswahl am Produkt auf Kategorien beschränken möchtest, die für dein Sortiment relevant sind, entferne für alle anderen Kategorien den Haken im Feld "Zuordenbar".

Kanäle nehmen hin und wieder Änderungen an ihrer Kategoriestruktur vor. Größere Änderungen kündigen wir nach Möglichkeit im Voraus in TB.One an. Veraltete Kategorien sind mit einem roten Icon markiert. Verschiebe alle betroffenen Produkte in gültige Kategorien.

•Für Galeria kannst du keine Verknüpfungen zwischen deinen Produkten anlegen.  

X-04: Wertezuordnung

Nimm die Wertezuordnung für Galeria auf Kategorieebene vor. Die verfügbaren Kanalwerte können je nach Kategorie variieren.

X-05: Schwebende Aufträge

Galeria überträgt schwebende Aufträge.

X-06: Teillieferung

Teilstornos und Teillieferungen auf Artikelebene.

X-07: Provisionsgruppe

ACHTUNG: Galeria.de und Galeria.de Dropship:

•Galeria.de: Verwendet keine Provibisiongruppen

•Galeria.de Dropshipment:

Galeria nutzt Provisionsgruppen, um seine Gebühren zu berechnen. Die Kanaleinkaufspreise ("Kanal-EK") deiner Artikel errechnet TB.One automatisch aus dem Verkaufspreis und der Provisionsgruppe.

Um Provisionsgruppen zu konfigurieren:

1.Öffne das Menü "Kanäle > Deine Galeria.de Anbindung > Provisionsgruppe", um die Provisionsgruppen einzurichten, die in deinem Vertrag mit dem Kanal festgelegt sind.

2.Weise die Provisionsgruppen deinen Artikeln zu. Du hast drei Optionen:

a.Klicke in der Artikelliste ("Artikel > Artikelliste" auf eine Artikelnummer, um den zugehörigen Artikel zu öffnen. Auf dem Reiter "Artikeldaten" findest du Drop-down-Menüs für die Provisionsgruppen deiner Kanäle.

b.Wenn die Provisionsgruppe für alle Artikel eines Produktes identisch ist, kannst du sie stattdessen über den zugehörigen "Masterartikel" pflegen.

c.Falls eine einzelne Provisionsgruppe für alle Artikel gilt, die du bei Galeria verkaufst, weise sie unter "Admin > Standardwerte" einmalig global zu.

X-08: Service Logos

Galeria zeigt im Shop keine Service Logos an.

X-09: Fehler- und Statusmeldungen

Galeria überträgt keine Fehler- und Statusmeldungen.

X-10: Templates

Bei Galeria kannst du keine Templates nutzen.

X-11: Textkonfigurator

Der Textkonfigurator kann bei Galeria nicht verwendet werden.

X-12: Produkttextprofil

Produkttextprofile können bei Galeria nicht verwendet werden.

X-13: Titelprofil

Nutze Titelprofile, um die Produkttitel, die im Shop angezeigt werden, zu konfigurieren. Weitere Informationen zu Titelprofilen findest du hier.

X-14: Streichpreise

Folgende Vorgaben gelten für Galeria.de (gala):

•Du kannst für Galeria Streichpreise angeben, indem du das Feld UVP ausfüllst.

•Die Angabe von Streichpreisen ist optional

Folgende Vorgaben gelten für Galeria Dropshipment (gadr):

•Streichpreise werden von Galeria nicht  berücksichtigt.

BESONDERE VORGABEN

Preisgestaltung Galeria.de

Presigestaltung Galeria.de Dropshipment:

Nutzt keine Provisionsgruppen

Es müssen ein Verkaufspreis (VK), der Kanaleinkaufspreise und eine Provisionsgruppe gepflegt werden

Galeria behält die Preishoheit. Das bedeutet, dass die online angezeigten Preise abweichen können.

Angabe der Lieferzeiten für Galeria.de und Galeria. de Dropship:
Lieferzeiten, die du an deinen Artikeln hinterlegst, werden im Shop von Galeria nicht exakt wiedergegeben. Stattdessen ordnet der Kanal die Lieferzeit in einen groben Lieferzeitraum ein. Der folgenden Tabelle kannst du entnehmen, wie deine Lieferzeiten bei Galeria dargestellt werden:
 

LIEFERTAGE

DARSTELLUNG AUF GALERIA.DE (gala) UND GALERIA.DE DROPSHIPMENT

1-3 Tage

i.d.R. in 2-3 Werktagen bei dir

4-6 Tage

i.d.R. in 1 Woche bei dir

7-12 Tage

i.d.R. in 2 Wochen bei dir

13-18 Tage

i.d.R. in 3 Wochen bei dir

19-24 Tage

i.d.R. in 4 Wochen bei dir

25-30 Tage

i.d.R. in 5 Wochen bei dir

31-36 Tage

i.d.R. in 6 Wochen bei dir

37-48 Tage

i.d.R. in 8 Wochen bei dir

über 48 Tage

i.d.R. in 10 Wochen bei dir

DATENAUSTAUSCHZEITEN GALERIA.DE

DATEN

ZEIT/FREQUENZ

Katalog (Full)

1x in der Nacht von Mittwoch auf Donnerstag

Katalog (Delta)

1x täglich

Bestände (Delta)

Alle 15 Minuten

Medien

Mit Katalog

Preise

1x täglich

DATENAUSTAUSCHZEITEN GALERIA.DE DROPSHIPMENT

DATEN

ZEIT/FREQUENZ

Katalog (Full)

1x täglich, ca. 18:00 Uhr

Bestände (Delta)

einzeln abgerufen, wenn der jeweilige Artikel einem Warenkorb hinzugefügt wird

Medien

Mit Katalog