Basiskonfiguration und Basisdaten

Sobald dein TB.One-Account und mind. ein Kanal freigeschalten sind, musst du einige Grundeinstellungen vornehmen, Nutzer*innen anlegen und die Basis für die Erfassung von Produkt- und Artikeldaten schaffen. Dieser Überblick listet die erforderlichen Schritte:

Vor dem Hintergrund, dass dein Unternehmen Neukunde ist und TB.One (bis auf die voreingestellten Inhalte) leer ist, empfehlen wir Folgendes:

•Bestimme einen oder zwei Mitarbeiter*innen als PowerUser, die die Hauptverantwortung für die Administration von TB.One übernehmen. Sie sollten technische Affinität mitbringen und mit euren Warengruppen und der Produktverwaltung vertraut sein. Diese PowerUser arbeiten dann die folgenden Schritte durch.

•Lies die Seite "TB.One-Anbindung" und das Glossar, um dich mit der Terminologie vertraut zu machen.

•Arbeite die Inhalte der Seiten "Vorüberlegungen zu den Stammdaten" und "Vorüberlegungen zur Auftragsabwicklung" durch. Triff grundlegende Entscheidungen zum Warensortiment, den Produkt- und Artikeleigenschaften und der Art, wie diese in TB.One gespeichert werden.

•Öffne TB.One und diese Dokumentation und arbeite dich nach und nach durch die oben gelisteten Schritte (die meisten von ihnen beinhalten mehrere Unterseiten). Notiere die Stellen, an denen du Schwierigkeiten hast. Wende dich an deine*n Solution Delivery Manager*in bei Tradebyte, wenn du fertig bist. Gemeinsam geht ihr dann die Konfiguration und die ersten Inhalte durch.

•Erstelle jetzt mind. ein Produkt manuell (vgl. "Stammdatenpflege in TB.One"). Daran kannst du prüfen, ob die vorgenommene Grundkonfiguration ausreichend ist.

•Wähle, ob die Stammdaten komplett manuell angelegt werden sollen, oder ob du sie lieber importieren möchtest. Wenn du dich für den Import entscheidest, solltest du dich durch die folgenden Seiten arbeiten: "Produktdatenverwaltung in TB.One", "TB.One-Schnittstellen", "Importsettings in TB.One" and "Exportsettings in TB.One".

•Bereite deine Daten entsprechend der Vorgaben für die jeweilige Methode des Datenimports vor (Anleitung für CSV, Anleitung für TB.CAT/XML).